Im Arbeitsalltag von IT-Projektmanager:innen nimmt die E-Mail-Priorisierung eine wichtige Rolle ein, weil eingehende Nachrichten oft mit Steuerungsinformationen, Risiken und Stakeholder-Erwartungen verbunden sind. Der Kurs zeigt, wie sich Outlook und Microsoft 365 Copilot zu einer belastbaren Priorisierungsroutine kombinieren lassen.


!Kursinhalt


!1. Grundlagen der Priorisierungslogik
*Anforderungen aus Steuerung, Risiko und Stakeholder einordnen
*Kriterien für Dringlichkeit und Wichtigkeit strukturieren
*Eigene Bearbeitungsroutine festlegen


!2. Outlook-Funktionen für Priorisierung
*E-Mails per natürlicher Sprache priorisieren
*Sortier-, Filter- und Kategoriefunktionen nutzen
*Regeln für wiederkehrende Absender einrichten


!3. Copilot in der Bearbeitung
*Lange E-Mail-Threads zusammenfassen lassen
*Aktionspunkte aus E-Mails extrahieren
*Antwortentwürfe über Copilot-Coaching verbessern


!4. Übergänge in Projektartefakte
*Aktionspunkte in Jira oder Confluence übertragen
*Stakeholder-relevante Inhalte für Briefings sammeln
*Ergebnisse aus E-Mail-Bearbeitung dokumentieren


!Berufliche Relevanz


*Eingehende Kommunikation wird verlässlich gefiltert und gewichtet
*Reaktionszeiten bleiben auch in arbeitsreichen Phasen kurz
*Steuerungsrelevante Inhalte gehen nicht im Posteingang verloren