Der Kurs "DATEV Personalwesen" zeigt praxisnah, wie DATEV im Personalwesen eingesetzt wird, um administrative Abläufe zu strukturieren, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und Prozesse im Umfeld von Entgeltabrechnung und Personalverwaltung rechtssicher zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht der sichere Umgang mit DATEV in typischen Personalprozessen - von der Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten über den Monatslauf der Abrechnung bis hin zu Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen und Jahresarbeiten. Teilnehmende lernen, wie DATEV-Daten konsistent geführt werden, wie sich Fehler durch klare Prozessschritte reduzieren lassen und wie DATEV dabei hilft, pflichtrelevante Vorgänge vollständig, nachvollziehbar und fristgerecht zu bearbeiten. Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Personalabteilungen, Entgeltabrechnung und Verwaltung sowie an Personen, die im HR-Umfeld mit DATEV arbeiten oder den Einsatz von DATEV im Personalwesen systematisch aufbauen möchten.
Zu Beginn wird vermittelt, wie DATEV im Personalwesen organisatorisch eingebettet ist und welche Grundlagen für die Arbeit mit DATEV entscheidend sind. Ein Schwerpunkt liegt auf der Stammdatenpflege, da saubere und vollständig gepflegte Daten die Voraussetzung für stabile Abläufe in DATEV darstellen. Teilnehmende lernen, Mitarbeiterstammdaten in DATEV strukturiert anzulegen, zu aktualisieren und so zu pflegen, dass Personalprozesse konsistent ablaufen und DATEV-Daten jederzeit aktuell, zuverlässig und auswertbar bleiben. Dabei wird praxisnah erläutert, welche Stammdatenfelder für Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen besonders relevant sind, wie Änderungen korrekt dokumentiert werden und wie typische Fehlerquellen in DATEV - etwa unvollständige Angaben oder widersprüchliche Einstellungen - frühzeitig erkannt und vermieden werden.
Im weiteren Verlauf steht der Monatslauf im Zentrum. Teilnehmende lernen, wie DATEV Abrechnungsabläufe strukturiert abbildet und welche Schritte im DATEV-Monatsprozess typischerweise aufeinander folgen. Dabei wird nachvollziehbar gemacht, wie sich der Abrechnungslauf in DATEV planen, durchführen und kontrollieren lässt, welche Prüfroutinen DATEV bereitstellt und wie sich Abweichungen oder Unstimmigkeiten gezielt identifizieren lassen. Der Kurs legt Wert darauf, dass Teilnehmende nicht nur einzelne Funktionen bedienen, sondern den Gesamtprozess in DATEV verstehen - von vorbereitenden Eingaben über die Kontrolle der Ergebnisse bis zur finalen Ausgabe - um Fehler zu reduzieren und verlässliche Abrechnungsergebnisse zu erzielen.
Ein weiterer Kernbereich ist die Erstellung von Bescheinigungen und die Bearbeitung von Meldungen. Teilnehmende lernen, wie DATEV die Erstellung von Bescheinigungen unterstützt, wiederkehrende Meldungen automatisiert und dafür sorgt, dass DATEV-Formulare korrekt und vollständig verarbeitet werden. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Meldecenter in DATEV, in dem Sozialversicherungsprozesse übersichtlich gesteuert werden. Vermittelt wird, wie Meldewege in DATEV transparent abgebildet sind, wie Prüfschritte genutzt werden können und wie komplexere Meldekonstellationen systematisch bearbeitet werden, ohne dass Pflichtangaben übersehen oder Fristen unnötig gefährdet werden. Dadurch gewinnen Teilnehmende Sicherheit im Umgang mit typischen Meldeanlässen und in der strukturierten Abarbeitung im DATEV-Prozess.
Ergänzend wird die Verwaltung von Fehlzeiten und Abwesenheiten behandelt. Teilnehmende lernen, wie DATEV die rechtssichere Erfassung von Abwesenheiten unterstützt, wie Fehlzeiten im System dokumentiert werden und wie DATEV diese Informationen automatisch in die Abrechnung einbindet. Dabei wird praxisnah vermittelt, wie Abwesenheiten sauber gepflegt werden, welche Angaben für die korrekte Verarbeitung erforderlich sind und wie sich typische Fehler - etwa durch fehlende Zeiträume, unklare Zuordnungen oder inkonsistente Stammdaten - vermeiden lassen. Ziel ist, dass Fehlzeiten nicht isoliert verwaltet werden, sondern als integrierter Bestandteil des DATEV-Abrechnungsprozesses verstanden und sicher umgesetzt werden.
Ein weiterer Baustein ist das Reporting und die Auswertung. Teilnehmende lernen, wie DATEV integrierte Auswertungen bereitstellt, um personalrelevante Informationen nachvollziehbar aufzubereiten, und wie ein strukturiertes Reporting in DATEV aufgebaut werden kann. Dabei geht es darum, Ergebnisse aus dem Abrechnungs- und Personalprozess so auszuwerten, dass Entscheidungen fundierter getroffen und Abläufe kontinuierlich verbessert werden können. Der Kurs zeigt, wie Berichte in DATEV genutzt werden, welche Kontrollen sich daraus ableiten lassen und wie sich Kennzahlen und Listen als Steuerungsinstrumente im Personalwesen einsetzen lassen, ohne den Bezug zur operativen Arbeit zu verlieren.
Abschließend werden Jahresarbeiten im DATEV Personalwesen behandelt. Teilnehmende lernen, welche Aufgaben rund um Jahreswechsel, Jahresmeldungen, Bescheinigungen und Abschlüsse typischerweise anfallen und wie DATEV dafür klare Prozessschritte bereitstellt, damit erforderliche Meldungen und Dokumente zuverlässig und vollständig generiert werden können. Der Kurs ist insgesamt praxisorientiert aufgebaut und arbeitet mit durchgängigen Beispielen, sodass Teilnehmende DATEV nicht nur punktuell nutzen, sondern als strukturiertes System für Personalprozesse verstehen. Ziel ist es, DATEV im Personalwesen sicher anzuwenden, rechtssichere Abläufe zu unterstützen, den Monats- und Jahresprozess sauber zu steuern und die Qualität der Daten und Ergebnisse im DATEV-System dauerhaft hoch zu halten.