Der Kurs "Personalsachbearbeiter*in mit DATEV-Zertifikat" vermittelt grundlegende und vertiefende Kenntnisse der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einsatz der Software DATEV. Die Teilnehmenden erwerben praxisrelevantes Wissen in den Bereichen Personalverwaltung, Rechnungswesen, Steuerrecht und Sozialversicherung und lernen, dieses im Rahmen typischer Arbeitsprozesse der Lohnbuchhaltung anzuwenden. Ziel des Kurses ist es, die fachlichen Voraussetzungen für die Durchführung von Entgeltabrechnungen sowie für administrative Tätigkeiten im Personalwesen zu schaffen.
Zu Beginn werden betriebswirtschaftliche Grundlagen sowie der Aufbau von Unternehmen und Organisationsformen behandelt. Darauf aufbauend werden zentrale Begriffe des Rechnungswesens sowie die rechtlichen Grundlagen der Buchführung vermittelt, einschließlich Buchführungspflichten, Belegwesen, Kontenarten und grundlegender Buchungstechniken. Aspekte der digitalen Buchhaltung werden in diesem Zusammenhang ebenfalls berücksichtigt. Ergänzend erfolgt eine Einführung in das Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit Fokus auf lohnrelevante Steuerarten wie Lohnsteuer, Einkommensteuer und Umsatzsteuer sowie auf Meldepflichten, Fristen und rechtliche Vorgaben.
Ein wesentlicher Bestandteil des Kurses ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Teilnehmenden lernen, Personal- und Abrechnungsstammdaten anzulegen und zu pflegen, Abrechnungsläufe durchzuführen und Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben zu erstellen. Dabei werden auch Sonderfälle wie Einmalzahlungen, Sachbezüge, Abwesenheiten und Korrekturen behandelt. Die Anwendung der Software DATEV erfolgt praxisnah und umfasst unter anderem die Mandanten- und Stammdatenverwaltung, die Durchführung von Abrechnungen, die Erstellung von Auswertungen sowie die Vorbereitung von Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger.
Darüber hinaus werden periodische Aufgaben der Lohnbuchhaltung thematisiert, darunter die Bearbeitung monatlicher Abrechnungszeiträume, Kontenabstimmungen, Fehlerkorrekturen und die Erstellung abrechnungsrelevanter Auswertungen. Ergänzend erwerben die Teilnehmenden grundlegende methodische Kompetenzen zur Organisation von Arbeitsabläufen, zur Fehlervermeidung sowie zum strukturierten Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen in der Personalsachbearbeitung.
Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutseigenes Zertifikat "Personalsachbearbeiterin - Lohnbuchhaltung mit DATEV". Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischer Grundausbildung, an Quereinsteigerinnen mit Interesse an der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie an Mitarbeitende aus Personalabteilungen oder der Buchhaltung, die ihre Kenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung und DATEV praxisnah erweitern möchten.