Der Kurs "Aufbaukurs Lohn und Gehalt (Level 1-3) mit DATEV" richtet sich an Personen mit grundlegenden Vorkenntnissen in der Entgeltabrechnung, die ihre Kenntnisse systematisch ausbauen und vertiefen möchten. Im Mittelpunkt stehen die sichere Anwendung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, die korrekte Abwicklung komplexerer Abrechnungsfälle sowie die praktische Umsetzung in der Software DATEV Lohn und Gehalt. Der Kurs gliedert sich in drei aufeinander aufbauende Lernstufen, wobei Theorie und Softwarepraxis eng miteinander verzahnt sind.
Im ersten Level erfolgt eine Wiederholung und Festigung der Grundlagen: Brutto-Netto-Berechnung, Steuerklassen, Sozialversicherungsbeiträge, Mini- und Midijobs sowie der Aufbau von Lohnabrechnungen. Die Teilnehmenden frischen ihr Wissen über das Zusammenspiel von Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherung auf und wenden dieses in einfachen Abrechnungsfällen an. Erste Übungen in DATEV Lohn und Gehalt beinhalten die Anlage von Personalstammdaten, die Definition von Lohnarten sowie das Erfassen von Abrechnungsmonaten mit Standardkonstellationen.
Im zweiten Level werden komplexere Sachverhalte behandelt, darunter: Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Einmalzahlungen wie Urlaubsgeld oder Sonderprämien. Die Teilnehmenden lernen, wie Rückrechnungen vorgenommen, Meldungen an Sozialversicherungsträger erzeugt und Beitragsnachweise korrekt erstellt werden. In der DATEV-Umgebung wird geübt, wie Sonderfälle softwaregestützt verarbeitet und systemseitig dokumentiert werden. Dabei stehen die korrekte Zuordnung von Abgabegruppen, Umlagen (U1, U2, U3) und untermonatliche Änderungen im Vordergrund.
Im dritten Level liegt der Schwerpunkt auf der Jahresverarbeitung, Korrekturabrechnungen, steuerrechtlichen Sonderfällen (z. B. Abfindungen mit Fünftelregelung, geldwerte Vorteile, Dienstwagenbesteuerung) sowie auf prüfungsrelevanten Anforderungen. Die Teilnehmenden erstellen Jahreslohnkonten, Lohnsteuerbescheinigungen und bereiten Unterlagen für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen auf. In DATEV werden Jahresläufe, Korrekturen über mehrere Perioden hinweg sowie Auswertungen und Archivierungen praxisnah umgesetzt. Auch das Arbeiten mit ELStAM-Daten, Steuerklassenwechseln und elektronischen Übermittlungen wird eingeübt.
Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende im Bereich Personalwesen, Entgeltabrechnung oder vorbereitender Buchhaltung, die bereits erste Abrechnungserfahrung gesammelt haben und ihre Fähigkeiten gezielt erweitern möchten. Der Kurs eignet sich auch als Vorbereitung auf weiterführende Aufgaben in der Lohnbuchhaltung oder auf den Einsatz in Prüfungs- und Beratungssituationen.
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die bearbeiteten Themen in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die erworbenen DATEV-Kompetenzen dokumentiert. Ziel ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, auch anspruchsvollere Abrechnungsfälle sicher und rechtskonform zu bearbeiten und DATEV als digitales Werkzeug effizient in der täglichen Arbeit einzusetzen.