Der Kurs "Assistent Rechnungswesen: Anlagenbuchhaltung und Jahresabschlüsse mit DATEV" vermittelt praxisorientiertes Grundlagen- und Anwendungswissen für Personen, die sich im Bereich des betrieblichen Rechnungswesens spezialisieren möchten - insbesondere im Hinblick auf die Buchung und Bewertung von Anlagevermögen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen nach Handelsrecht. Der Schwerpunkt liegt auf der Kombination von theoretischen Kenntnissen mit der praktischen Umsetzung in der Softwareumgebung von DATEV, einem in der Buchhaltungs- und Steuerberatungspraxis weit verbreiteten System.
Im ersten Teil des Kurses werden die Grundlagen der Anlagenbuchhaltung systematisch dargestellt. Die Teilnehmenden lernen die Gliederung und Bedeutung des Anlagevermögens innerhalb der Bilanz kennen, insbesondere in Abgrenzung zum Umlaufvermögen. Es werden verschiedene Anlagegüter - wie immaterielle Vermögensgegenstände, Sachanlagen und Finanzanlagen - nach den Kriterien des Handelsgesetzbuchs (HGB) behandelt. Themen wie Anschaffungskosten, nachträgliche Anschaffungskosten, planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen sowie der Umgang mit Zuschreibungen und Abgängen werden ausführlich besprochen. Auch Sonderfragen wie die Behandlung von Leasingverhältnissen, geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) oder Investitionsabzugsbeträgen finden Berücksichtigung.
Im Anschluss daran folgt die Überleitung zur praktischen Umsetzung in DATEV. Die Teilnehmenden erhalten eine strukturierte Einführung in die Anlagenbuchführung mit DATEV-Anwendungen, insbesondere mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und der Anlagenbuchführung pro. Sie lernen, wie Anlagegüter im System erfasst, verändert und ausgebucht werden, wie Abschreibungen automatisch berechnet und Buchungsvorgänge korrekt erzeugt werden. Die Softwareeinführung erfolgt schrittweise anhand praxisnaher Fallbeispiele, die typische Buchungsvorgänge im laufenden Geschäftsjahr und zum Jahresende abbilden.
Im zweiten Schwerpunkt des Kurses liegt der Fokus auf der Erstellung von Jahresabschlüssen. Dabei werden die gesetzlichen Grundlagen nach HGB behandelt, insbesondere die Anforderungen an Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, mögliche Gliederungsschemata und zentrale Bewertungsgrundsätze. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer befassen sich mit der zeitlichen Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen, Rückstellungen, Forderungsbewertung sowie Abschreibungen auf Vorräte und Wertpapiere. Auch die Rolle der Inventur, das Arbeiten mit Buchungssätzen zur Jahresabgrenzung sowie die Dokumentation im Rahmen des Jahresabschlusses werden thematisiert.
Aufbauend auf diesen Grundlagen erfolgt die praktische Anwendung in DATEV. Die Teilnehmenden lernen, wie ein Abschluss im DATEV-System vorbereitet, durchgeführt und abgeschlossen wird. Dazu gehört die Abstimmung von Sachkonten, das Anlegen von Abschlussbuchungen, das Erstellen von Bilanz und GuV sowie das Erzeugen von Auswertungen wie Summen- und Saldenlisten oder Anlagenspiegeln. Auch der Umgang mit Auswertungen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer wird thematisiert.
Die Inhalte des Kurses orientieren sich an der betrieblichen Praxis und berücksichtigen sowohl kleine und mittlere Unternehmen als auch typische Anforderungen aus der Steuerberatung. Die Verbindung von systematischem Fachwissen, rechtlichen Grundlagen und konkreter Anwendung in DATEV steht im Mittelpunkt des Lehrgangs. Ziel ist es, den Teilnehmenden eine fundierte Basis zu vermitteln, um in der Anlagenbuchhaltung und beim Jahresabschluss eigenständig und strukturiert mit DATEV arbeiten zu können.