Der Kurs "Buchhaltung III (mit MS Office Advanced)" ist die dritte Stufe der aufbauenden Buchhaltungsqualifizierung und richtet sich an Teilnehmer, die bereits über solide Kenntnisse aus den Kursen "Buchhaltung I" und "Buchhaltung II" verfügen. Er vertieft die bisher erworbenen Fähigkeiten und erweitert sie um anspruchsvollere Themen der Finanzbuchhaltung, die für die fortgeschrittene Praxis in Unternehmen relevant sind. Der Fokus liegt auf komplexeren Geschäftsvorfällen, dem sicheren Umgang mit vorbereitenden Abschlussarbeiten und der professionellen Nutzung von MS Office - insbesondere Excel - zur effizienten Aufbereitung und Analyse von Buchhaltungsdaten.
Zu Beginn des Kurses werden zentrale Inhalte aus den vorangegangenen Kursen kurz aufgegriffen, um eine sichere Basis zu schaffen. Darauf aufbauend lernen die Teilnehmer, wie sie fortgeschrittene Buchungsvorgänge eigenständig und korrekt durchführen. Dazu zählen unter anderem:
- Anlagenbuchhaltung: Erfassung von Zugängen, Abgängen und Umbuchungen von Anlagevermögen sowie die korrekte Berechnung und Verbuchung unterschiedlicher Abschreibungsmethoden.
- Periodenabgrenzung: Bildung und Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten sowie die Behandlung transitorischer und antizipativer Buchungen.
- Rückstellungen: Bildung von Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten, Gewährleistungen und ausstehende Rechnungen, inklusive deren Auflösung und Auswirkung auf Gewinn und Verlust.
- Bewertung von Forderungen und Verbindlichkeiten: Umgang mit zweifelhaften Forderungen, Abschreibungen und Mahnverfahren sowie Berücksichtigung von Skonti, Boni und Rabatten in komplexeren Szenarien.
Ein wesentlicher Bestandteil des Kurses ist die Vorbereitung auf Monats- und Jahresabschlüsse. Teilnehmer lernen, wie sie Konten abstimmen, Buchungsfehler identifizieren und korrigieren, Inventurwerte in die Buchhaltung einarbeiten und einfache Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzübersichten erstellen. Sie entwickeln ein tiefgehendes Verständnis für den Zusammenhang zwischen laufender Buchführung, Abschlussbuchungen und dem endgültigen Jahresabschluss.
MS Office Advanced wird gezielt eingesetzt, um die Effizienz und Qualität der Buchhaltungsarbeit zu erhöhen. In Excel werden umfangreiche Buchungslisten strukturiert verwaltet, Pivot-Tabellen zur Datenanalyse genutzt und dynamische Auswertungen für die Geschäftsführung erstellt. Die Teilnehmer lernen, komplexe Formeln anzuwenden, automatisierte Berechnungstabellen zu entwickeln und Finanzberichte professionell zu gestalten. In MS Word wird der Fokus auf die Erstellung und Dokumentation von Buchhaltungsrichtlinien, standardisierten Arbeitsanweisungen und Vorlagen für interne Berichte gelegt.
Darüber hinaus werden in diesem Kurs praxisnahe Fallstudien bearbeitet, die komplexe Geschäftsvorfälle aus der Unternehmenspraxis abbilden. Dies umfasst unter anderem die Abwicklung größerer Investitionen, längerfristige Projekte mit Teilabrechnungen sowie innerbetriebliche Leistungsverrechnungen. Die Teilnehmer lernen, diese Geschäftsvorfälle korrekt zu buchen, nachvollziehbar zu dokumentieren und die Auswirkungen auf die Unternehmenszahlen zu interpretieren.
Nach Abschluss des Kurses "Buchhaltung III (mit MS Office Advanced)" verfügen die Teilnehmer über ein erweitertes und gefestigtes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung. Sie sind in der Lage, komplexe Geschäftsvorfälle sicher zu bearbeiten, vorbereitende Abschlussarbeiten professionell durchzuführen und mithilfe von MS Office strukturierte und aussagekräftige Finanzdaten aufzubereiten. Damit sind sie gut vorbereitet, anspruchsvolle Aufgaben im Rechnungswesen zu übernehmen oder eine weiterführende Qualifizierung, beispielsweise in Buchhaltung IV oder in spezialisierten Bereichen wie Bilanzbuchhaltung, anzuschließen.