Der Kurs Lohnbuchhaltung mit Lexware vermittelt fundierte Kenntnisse zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einsatz der Software Lexware. Ziel ist es, den Teilnehmenden ein sicheres Verständnis für die rechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen der Lohnbuchhaltung zu vermitteln und sie zur selbstständigen Bearbeitung laufender Abrechnungsprozesse zu befähigen. Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die beruflich im Bereich Personalabrechnung tätig werden möchten oder vorhandene Kenntnisse systematisch vertiefen wollen.
Zu Beginn werden die grundlegenden Strukturen der Lohnbuchhaltung behandelt. Dazu zählen die gesetzlichen Rahmenbedingungen der Entgeltabrechnung, die Pflichten von Arbeitgebern sowie die grundlegenden Regelungen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts. Die Teilnehmenden setzen sich mit den einzelnen Bestandteilen der Lohnabrechnung auseinander und lernen unterschiedliche Entgeltarten sowie deren Auswirkungen auf Steuer- und Sozialabgaben kennen. Ergänzend werden Arbeitszeitmodelle, Fehlzeiten und Abwesenheiten behandelt und deren Abbildung in der Abrechnung erläutert.
Darauf aufbauend erfolgt die praktische Anwendung der Software Lexware Lohn+Gehaltsabrechnung. Die Teilnehmenden lernen, Mitarbeiterstammdaten anzulegen, zu pflegen und zu aktualisieren sowie Beschäftigungs- und Abrechnungsdaten korrekt zu erfassen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung, Prüfung und Korrektur von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei werden typische Abrechnungssituationen ebenso berücksichtigt wie Sonderfälle. Zudem wird die Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen, insbesondere Lohnsteueranmeldungen und sozialversicherungsrechtlicher Meldungen, behandelt. Aspekte der Datensicherheit, der Dokumentation und der Archivierung von Abrechnungsunterlagen sind ebenfalls Bestandteil des Kurses.
Ein weiterer Fokus liegt auf der praxisnahen Umsetzung der Lohnbuchhaltung. Anhand realistischer Fallbeispiele bearbeiten die Teilnehmenden vollständige Abrechnungsprozesse, erkennen mögliche Fehlerquellen und lernen, Abweichungen systematisch zu korrigieren. Ergänzend werden Übersichten und Auswertungen erstellt, die für interne Zwecke oder für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern oder Behörden relevant sind. Auch vorbereitende Tätigkeiten im Hinblick auf Prüfungen und externe Kontrollen werden thematisiert.
Ziel des Kurses ist es, den Teilnehmenden eine strukturierte und rechtssichere Arbeitsweise in der Lohnbuchhaltung mit Lexware zu vermitteln. Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen sie über die notwendigen Kenntnisse, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen softwaregestützt durchzuführen, gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen und typische Aufgaben der Personalabrechnung im beruflichen Alltag sicher zu übernehmen.