Der Kurs "Buchhaltung I (mit MS Office Advanced) inkl. DATEV" bietet einen strukturierten Einstieg in die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und kombiniert diese mit dem gezielten Einsatz von MS Office - insbesondere Excel - sowie einer ersten Einführung in die DATEV-Software. Er richtet sich an Personen ohne oder mit geringen Vorkenntnissen, die sich für Tätigkeiten im Rechnungswesen qualifizieren oder bestehendes Wissen systematisch aufbauen möchten.
Im Zentrum steht der Aufbau eines grundlegenden Verständnisses der Buchführung. Die Teilnehmenden lernen zentrale Begriffe und Abläufe kennen: Aktiv- und Passivkonten, Soll und Haben, Geschäftsvorfälle, Buchungssätze, das Belegprinzip sowie den Aufbau der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Anhand einfacher Praxisbeispiele - etwa Einkauf von Waren, Zahlungseingänge, Mietzahlungen oder Kassenbuchungen - wird die grundlegende Systematik der doppelten Buchführung vermittelt. Ziel ist es, Buchungsvorgänge korrekt erfassen und grundlegende betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen zu können.
Ein wesentlicher Bestandteil ist der praktische Einsatz von MS Office. Der Fokus liegt hierbei auf MS Excel für einfache Berechnungen, Tabellenstrukturen, Arbeitsmappen mit Grundfunktionen, Summenbildung, Prozentrechnung sowie der Erstellung übersichtlicher Auswertungen. Auch die Gestaltung von einfachen Rechnungen, Listen und Kalkulationen gehört dazu. Ergänzend werden MS Word und Outlook für typische Anwendungen im Büroalltag einbezogen, etwa zur Erstellung von Geschäftsbriefen oder dem Versand von Dokumenten im Rahmen der Buchhaltung.
Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden eine Einführung in die DATEV-Software, insbesondere in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Dabei steht nicht das vollständige Buchen im Vordergrund, sondern das Kennenlernen der grundlegenden Funktionen: Aufbau der Benutzeroberfläche, Anlegen und Verwalten von Mandanten, erste einfache Buchungssätze, sowie ein Überblick über Auswertungen wie Journal oder Summen- und Saldenlisten. Ziel ist es, ein erstes Verständnis für die digitale Bearbeitung buchhalterischer Prozesse in einer weit verbreiteten Praxissoftware zu entwickeln.
Der Kurs vermittelt darüber hinaus auch organisatorische Grundlagen im Bereich Buchhaltung: Belegablage, Dokumentationspflichten, Umgang mit Kassenbuch und Bankunterlagen, rechtliche Rahmenbedingungen der Buchführung (HGB, GoB) sowie die Grundlagen des Zahlungsverkehrs.
Angesprochen sind insbesondere Berufseinsteiger, kaufmännische Mitarbeitende, Umschüler und Quereinsteiger, die sich auf eine Tätigkeit im Finanzwesen vorbereiten oder ihre Grundlagen systematisch festigen möchten. Der Kurs setzt keine speziellen Vorkenntnisse voraus.
Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Buchführung, MS Office und DATEV dokumentiert. Ziel ist es, eine solide Basis für weiterführende buchhalterische Aufgaben zu schaffen und den sicheren Umgang mit digitalen Werkzeugen im Büroalltag zu fördern.