Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung (opt. mit Fachgrundlagen der Immobilienwirtschaft)

Lernziele: Verwaltung von Miet-, Gewerbe- und Wohnungseigentum, rechtssichere Abrechnung von Betriebskosten, Mietenbuchhaltung, Anwendung einer Hausverwaltungssoftware, schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, externen Dienstleistern, Behörden
Einführung in das Online-Lernformat
optional: Fachgrundlagen der Immobilienwirtschaft

• Überblick über Rechtsgrundlagen und Verordnungen in der Immobilienwirtschaft
• Grundlagen Grundbuch und Grundstücksrecht
• Grundlagen des Mietrechts
• grundlegende Berechnungen in der Immobilienwirtschaft
• Grundlagen der Baumaterialkunde und Bauausführung
• Überblick über Steuern und Versicherungen in der Immobilienwirtschaft
• Überblick über das Rechnungswesen in der Immobilienwirtschaft
• Grundlagen der Kommunikation und Konfliktmanagement in der Immobilienwirtschaft

Office und Kommunikation in der Immobilienwirtschaft

• Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kommunikation und Gesprächsführung
• Beschwerdemanagement und Konfliktlösung
• Digitale Tools

Marktbedingungen der Immobilienwirtschaft

• Immobilienmarkt
• Die Miete
• Wohnflächenberechnungen
• Mietpreisbremse
• Marketing und Exposé-Erstellung
• Datenschutz

Wohnraumvermietung und Mietvertrag

• Grundlagen Mietrecht
• Formvorschriften und Inhalte des Mietvertrages
• Hausordnung
• Kaution
• Wohnungsübergabe
• Rechte und Pflichten von Mietern und Vermietern

Betriebskostenmanagement in der Immobilienverwaltung

• Die Betriebskosten
• Betriebskostenpositionen und -management
• Betriebskostenabrechnung
• Forderungsmanagement

Wohnraummietverwaltung

• Gesetzliche Grundlagen und Vereinbarungen bei Mieterhöhungen
• Anpassung der Miete nach §558ff BGB
• Mieterhöhungen nach §§559, 559a und 559b BGB
• Vereinfachtes Mieterhöhungsverfahren nach §559c BGB
• Gesetzliche Grundlagen bei Beendigung von Mietverhältnissen
• Abwicklung von Mietverhältnissen

Bautechnik und Vermietung von Gewerbeimmobilien

• Allgemeine technische Verwaltung
• Bauphysik
• Organisation von baulichen Erhaltungsmaßnahmen und Sanierung
• Denkmalschutz, Umwelt und Energie
• Energetische Gebäudesanierung
• Grundlagen Gewerberaummietrecht
• Vertragliche Pflichten
• Beendigung von Gewerberaummietverhältnissen

Begründung von Wohnungs- und Teileigentum

• Rechtsgrundlagen des Wohnungseigentums
• Grundbegriffe
• Rechtliche und vertragliche Grundlagen
• Gemeinschaft der Wohnungseigentümer

Grundlagen der WEG Verwaltung

• Verwalter
• Verwaltungsbeirat
• Wohnungseigentümerversammlung
• Wirtschaftsplan
• Jahresabrechnung
• Hausgeldforderungen

Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft

• Umsatzsteuer
• Rechnung (E-Rechnungspflicht) und Aufbewahrungspflichten
• Grundlagen der Buchführung
• Der gesetzliche Jahresabschluss

Miet- und WEG Buchhaltung

• Buchen der Mieten im Wohnungsbereich
• Buchen der Hausbewirtschaftungskosten im Wohnungsbereich
• Buchen von Gewerbemieten mit Umsatzsteueroption
• WEG-Buchhaltung

Praxiswerkstatt SBIV inkl. Hausverwaltungssoftware

• Einführung in die Hausverwaltungssoftware DOMUS
• Planspielaufgaben für die Abteilungen Vermietung, Verwaltung, WEG und Vertrieb (Mietvertragsabschluss, Kündigungsbearbeitung, Wohnungsabnahme Betriebskostenmanagement, Eigentümerversammlungen, Jahresabrechnung, Exposé-Erstellung, u. v. m.)

In dem Kurs wird neben den fachlichen Kompetenzen zusätzlich die Verwendung von KI-Tools in praxisnahen Arbeitsabläufen vermittelt (Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT etc.).