In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse in der HR-Assistenz und vertiefen Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS Teams. Sie lernen, wie Sie Personalprozesse effizient organisieren und die Kommunikation innerhalb des Teams optimieren. Sie werden in die Lage versetzt, MS Teams für die Koordination von HR-Projekten einzusetzen und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern. Zudem erlernen Sie den sicheren Umgang mit MS Teams zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Planung von Meetings. Durch praxisnahe Übungen wenden Sie MS Teams in typischen HR-Szenarien an und entwickeln ein tiefgehendes Verständnis für dessen Funktionen. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, MS Teams gezielt in Ihrer Rolle als HR-Assistenz einzusetzen und so die Effizienz und Effektivität Ihrer täglichen Aufgaben zu steigern.

Computerkompetenzen und Softwareanwendungen
  • Kenntnisse im Bereich MS Teams sowie Hardware und Software, Windows 11, Datei-Explorer
  • Netzwerke und Co., Ergonomie und Green IT
  • Unterschiede zwischen den Cloudversionen mit Fokus auf MS Teams
  • Arbeiten im Team mit OneNote, SharePoint
  • Anwendungen aus dem Umfeld von MS Teams: Arbeiten mit Planner und To-Do

Microsoft Office Proficiency
  • Einführung in Word, Zeichenformatierung und Absätze, Gestalten eines Seitenlayouts mit Fokus auf MS Teams
  • Abbildungen, Diagramme und Tabellen, Seriendruck und Drucken, Exportieren von Dokumenten
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen, Arbeitsmappenverwaltung im Kontext von MS Teams
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren, verschieben, Mit Formeln und Funktionen Arbeiten
  • Kennenlernen von Outlook und E-Mail-Verwaltung, Kontakte, Kalender, Aufgaben unter Einbindung von MS Teams
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln

Präsentationsgestaltung
  • Planen und Gestalten von Präsentationen, Designs, Schriftarten und Vorlagen mit Anwendungen in MS Teams
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster
  • Visualisieren von Informationen und Texten mit Schaubildern, Formen, Smart-Art für MS Teams
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen, Animationen und Übergängen

Dokumentenmanagement und Datensicherheit
  • Erstellen und Einsetzen von Dokumentenvorlagen, Verweisen in Word mit Bezug zu MS Teams
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten
  • Erstellen und Anpassen von Formularen im Umfeld von MS Teams

Fortgeschrittenes Arbeiten mit Excel
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen im Kontext von MS Teams
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen aus Sicht von MS Teams
  • Erstellen von professionellen Diagrammen, Datenanalyse mit Pivot

Buchführung und Finanzwesen
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens, Aufbewahrungsfristen, Jahresabschlussvorbereitung unter Einbindung von MS Teams
  • Inventar und Bilanz, Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen, Umsatzsteuer, Warenverkehr mit Fokus auf MS Teams
  • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Privatentnahmen und -einlagen, Löhne und Gehälter
  • Sachanlagevermögen, Bewertungen, Buchungen der Verbindlichkeiten unter Berücksichtigung von MS Teams
  • Darlehen und Schuldzinsen, Bewertungen, Buchungen im Umlaufvermögen
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen, Bewertungen im Anlagevermögen im Zusammenhang mit MS Teams
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Kommunikation und Präsentationstechniken
  • Einleitung und Vorbereitung von Präsentationen mit MS Teams
  • Umgang mit Teilnehmenden, Präsentatorin und zu beachtende Aspekte
  • Visualisierung und Medien sowie Präsentationspraxis im Rahmen von MS Teams

Arbeit im Personalwesen
  • Arbeiten im Team unter Berücksichtigung von MS Teams und Förderung der Teamarbeit
  • Kommunikationstechniken, Konfliktmanagement, Mitarbeiterführung
  • Personalentwicklung, Trainingsmaßnahmen planen und durchführen im Kontext von MS Teams
  • Recruiting, Bewerbungsprozesse, Interviews führen

Personalmanagement-Systeme
  • Softwarelösungen für Personalmanagement mit Einbindung von MS Teams
  • Systemintegration, Datenpflege, Berichterstattung
  • Datenschutz und Compliance im HR-Bereich unter Berücksichtigung von MS Teams

Mitarbeiterbeziehung und -zufriedenheit
  • Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre im Kontext von MS Teams
  • Tools zur Feedbackerfassung und -analyse
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit MS Teams

Gesetzliche Rahmenbedingungen im HR
  • Arbeitsrechtliche Grundlagen im Zusammenhang mit MS Teams
  • Sozialversicherungsrecht, Tarifverträge
  • Arbeitsschutz und Unfallverhütung mit Fokus auf MS Teams

Personalentwicklung und -förderung
  • Kompetenzmanagement mit MS Teams
  • Karriereplanung und Nachfolgemanagement
  • Führungskräfteentwicklung im Kontext von MS Teams

Projektmanagement im HR
  • Methoden des Projektmanagements mit Anwendungen aus MS Teams
  • Instrumente zur Projektplanung und -überwachung
  • Change Management und dessen Einfluss auf HR-Projekte unter Nutzung von MS Teams