Weiterbildung für die moderne Büro- und Teamassistenz mit Scrum Foundation sowie vertieften Kenntnissen in Microsoft Outlook 365 und Word 365. Outlook wird vollständig behandelt -- von E-Mail-Management und Kalenderverwaltung bis zu Besprechungsorganisation und Teamkollaboration. Word deckt professionelle Dokumenterstellung, Vorlagenverwaltung, Seriendruck und gemeinsames Bearbeiten ab. Die Länge der Schulung richtet sich nach der jeweiligen Zusammensetzung der Kursmodule sowie der individuellen Vorkenntnisse.


Scrum Foundation:
o Werte und Prinzipien des Scrum-Frameworks
o Rollen, Artefakte und Events im Überblick
o Einsatz von Scrum im agilen Arbeitsumfeld


Microsoft Outlook 365 - Microsoft Office Specialist (MOS):
o Oberfläche, Menüband, Anwendungsfenster und Optionen anpassen
o Nachrichten erstellen, formatieren, versenden und verwalten
o Schnellbausteine, Signaturen und Entwurfsordner effizient nutzen
o Nachrichten beantworten, kategorisieren und nachverfolgen
o Ordnerverwaltung: Regeln, bedingte Formatierung, Suchordner und Archivierung
o Aufgaben erfassen, zuweisen und im Kalender verfolgen
o Kalender verwalten: Termine, Terminserien, Kategorien und Kalenderoptionen
o Besprechungsanfragen erstellen, nachverfolgen und koordinieren
o Kontakte und Kontaktgruppen anlegen, importieren und weiterleiten
o Teamarbeit: Kalender und Postfächer freigeben, Zugriffsberechtigungen und Stellvertretung


Microsoft Word 365 - Microsoft Office Specialist (MOS):
o Oberfläche, Menüband, Schnellzugriffsleiste und Word-Optionen
o Zeichen- und Absatzformatierung, Formatvorlagen, Designs und Vorlagen
o Tabellen erstellen, formatieren und mit Excel-Inhalten verknüpfen
o Bilder, Grafiken, SmartArt, Formen und WordArt einfügen und bearbeiten
o Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen, Abschnittsumbrüche und Spalten
o Schnellbausteine, Autokorrektur und Diktierfunktion
o Umfangreiche Dokumente: Inhaltsverzeichnis, Gliederung, Index und Deckblatt
o Seriendruck vorbereiten und durchführen
o Dokumente gemeinsam bearbeiten: Änderungen nachverfolgen, Kommentare und Freigaben
o Referenzen, Querverweise, Fuß- und Endnoten sowie Quellenangaben
o Dokumente absichern: Bearbeitungseinschränkungen und digitale Signaturen
o Formulare erstellen und Makros zur Automatisierung nutzen


Nächster Schritt:
Unverbindliche Beratung zur individuellen Kurszusammenstellung und flexiblem Starttermin anfragen.
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich IT- & Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, Kanban, DevOps, KI) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.