Strukturierte Kommunikation und verlässliche Terminorganisation sind entscheidende Voraussetzungen für das Gelingen agiler Projekte. Diese Weiterbildung verbindet die Scrum-Master-Rolle mit einem praxisorientierten Schwerpunkt auf Microsoft Outlook als Organisationswerkzeug für agile Teams. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Sprint-Zyklen, Scrum-Ereignisse und Teamkommunikation mit Outlook effizient geplant, koordiniert und dokumentiert werden können. Der Kurs schafft damit eine direkte Brücke zwischen agiler Methodik und digitalem Arbeitsalltag.
Bildungsinhalte:
Scrum Foundation - Grundlagen agiler Projektarbeit
o Entstehung und Kernprinzipien des Scrum-Frameworks
o Agile Werte und das Agile Manifest als methodische Grundlage
o Scrum-Rollen: Scrum Master, Product Owner, Entwicklungsteam
o Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement
o Scrum-Ereignisse: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospektive
o Abgrenzung von klassischem und agilem Projektmanagement
Scrum Master - Rolle und Prozessverantwortung
o Aufgaben und Haltung des Scrum Masters als Prozesshüter
o Impediment-Management: Hindernisse erkennen und beseitigen
o Moderation der Scrum-Ereignisse in der täglichen Projektpraxis
o Selbstorganisation und Zusammenarbeit im Team fördern
Microsoft Outlook - Grundlagen und Vertiefung
o Benutzeroberfläche, Navigation und Grundeinstellungen in Outlook
o E-Mail-Verwaltung: Ordnerstruktur, Regeln, Kategorien und Filter
o Kalender: Termine erstellen, Einladungen verwalten, Kalender teilen
o Aufgaben und To-do-Listen: Erstellen, Priorisieren und Nachverfolgen
o Kontaktverwaltung: Adressbuch, Verteilerlisten, Kontaktgruppen
o Erinnerungen, Flaggen und Nachverfolgungsfunktionen
o Outlook-Optionen und Produktivitätseinstellungen
Outlook im agilen Projektalltag
o Sprint-Ereignisse planen und koordinieren: Kalendereinladungen für alle Scrum-Meetings strukturiert aufsetzen
o Wiederkehrende Termine für Daily Scrum, Sprint Planning und Retrospektiven verwalten
o Aufgabenmanagement mit Outlook: Sprint-Aufgaben als Outlook-Aufgaben abbilden und nachverfolgen
o E-Mail-Kommunikation im Scrum-Team: Regeln für klare, effiziente Projektkommunikation
o Verteilerlisten und Kontaktgruppen für Scrum-Teams und Stakeholder-Kreise einrichten
o Posteingangsregeln für projektbezogene Benachrichtigungen und Priorisierungen
o Outlook als Dokumentations- und Nachverfolgungstool für Sprint-Ergebnisse
o Zertifizierung als Microsoft Office Specialist: Outlook (MOS)
Nächster Schritt:
Unverbindliche Beratung zur individuellen Kurszusammenstellung und flexiblem Starttermin anfragen.
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, ITIL®, DevOps) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.