Weiterbildungsinhalte
Ein professionell gestalteter Beschaffungsprozess gewährleistet, dass Projekte termingerecht, budgetkonform und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden. Zentrale Aspekte sind ein strukturiertes Vertragsmanagement sowie eine klare, adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Diese Weiterbildung vermittelt praxisrelevantes Wissen von der Projektinitiierung über die Vertragsgestaltung bis hin zum Projektabschluss.

  • Du lernst, Projektziele und Stakeholder im Beschaffungsumfeld zu analysieren und zu definieren.
  • Du erhältst einen Überblick über Vertragsarten, -gestaltung und Lieferantenauswahl.
  • Du übst Verhandlungs- und Kommunikationstechniken für Beschaffungs- und Vertragsgespräche.
  • Du entwickelst Fähigkeiten im Kosten- und Vertragscontrolling.
  • Du kannst Projekte überwachen, steuern und ordnungsgemäß abschließen.

Projektinitiierung und Vertragsgrundlagen
  • Projektziele definieren und Anforderungen festlegen
  • Stakeholder identifizieren und analysieren
  • Projektanträge und erste Vertragsentwürfe erstellen
  • Grundlagen für ein konsistentes Vertragsmanagement schaffen

Vertragsgestaltung und Beschaffung
  • Vertragsarten im Beschaffungsprozess erkennen und anwenden
  • Kriterien und Verfahren zur Lieferantenauswahl
  • Verhandlungsstrategien vorbereiten und durchführen
  • Vertragsüberwachung und ‑anpassung

Unternehmenskommunikation und Organisation
  • Effiziente Geschäftskommunikation intern und extern
  • Argumentations- und Präsentationstechniken
  • Zeit- und Terminplanung im Beschaffungsumfeld
  • Dokumentation und Informationsfluss sichern

Kosten- und Vertragscontrolling
  • Budgetierung und Finanzverwaltung in Beschaffungsprojekten
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Vertragsbezogene Kennzahlen auswerten
  • Erwartungs- und Risikomanagement

Fortgeschrittene Kommunikation und Beziehungsmanagement
  • Gesprächsführung mit Vertragspartnern und Stakeholdern
  • Kunden- und Lieferantenbeziehungsmanagement
  • Rhetorik und Verhandlungsabschlüsse
  • Konfliktprävention und -lösung

Projektüberwachung und Steuerung
  • Fortschritts- und Qualitätskontrolle
  • Kosten- und Termintracking
  • Änderungsmanagement im Vertrag
  • Stakeholderreporting

Projektabschluss und Dokumentation
  • Nachkalkulation und Evaluierung
  • Lessons Learned und Projektdokumentation
  • Vertragsbeendigung und Gewährleistungsaspekte
  • Übergabe der Ergebnisse an das Liniengeschäft

Information zu Unterricht und Prüfung

Der Unterricht findet auf Deutsch statt. Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Vertragsmanagement und der Unternehmenskommunikation im Beschaffungsprozess bestätigt.

Zusätzliche Extras
  • Fallstudien aus realen Beschaffungsszenarien
  • Training gängiger Vertrags- und Kommunikations-Tools
  • Methodenkompetenz für Verhandlungs- und Konfliktmanagement

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, Projektmanagement oder strategischer Unternehmensplanung sowie an Personen, die zukünftig Verantwortung im Vertrags- oder Beschaffungsmanagement übernehmen möchten.