Förderung
Dieser Kurs ist förderfähig:
- Bildungsgutschein – Bis zu 100 % Kostenübernahme durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Die Bewilligung ist eine Ermessensentscheidung der Behörde (AZAV-Voraussetzung).
Über den Kurs
Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Dokumentenmanagement mit MS Copilot. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten.
Lerninhalte
<p>Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Dokumentenmanagement mit MS Copilot. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen MS Copilot und MS Word Vertiefung, die dich in deiner Rolle als Sekretär:in oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.</p><p>Ablagestrukturen und Dateiverwaltung mit Microsoft 365<br/></p><ul><li>Aufbau konsistenter Ordnerstrukturen in SharePoint und OneDrive</li><li>Benennungskonventionen für Dokumente im Sekretariat</li><li>Zugriffsrechte und Freigabeeinstellungen verwalten</li></ul><br/><p>MS Copilot zur Dokumentensuche und Inhaltszusammenfassung<br/></p><ul><li>Formulierung gezielter Suchanfragen in natürlicher Sprache</li><li>Automatisierte Inhaltsübersichten aus längeren Dokumenten</li><li>Vergleich und Gegenüberstellung mehrerer Dokumente per Prompt</li></ul><br/><p>Versionsverwaltung und Nachverfolgung von Änderungen<br/></p><ul><li>Versionsverlauf in Word und SharePoint nutzen</li><li>Änderungskommentare mit Copilot-Unterstützung dokumentieren</li><li>Wiederherstellung früherer Dokumentenstände</li></ul><br/><p>Digitalisierung und Pflege von Papierbelegen im Sekretariat<br/></p><ul><li>Scanworkflows und Dateikonvertierung</li><li>Metadatenpflege für digitale Archivierung</li><li>Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen</li></ul><br/><p>Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Dokumentenmanagement mit MS Copilot sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen MS Copilot und MS Word Vertiefung. So stärkst du deine Handlungssicherheit für deine Rolle als Sekretär:in und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.</p>
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Häufige Fragen zu „Dokumentenmanagement mit MS Copilot für Sekretär:in“
Ist „Dokumentenmanagement mit MS Copilot für Sekretär:in“ förderfähig?
Ja. Für diesen Kurs kommen folgende Förderungen in Betracht: Bildungsgutschein. Die konkrete Bewilligung klärst du mit der jeweiligen Förderstelle (z. B. Agentur für Arbeit oder Jobcenter).
Wie lange dauert „Dokumentenmanagement mit MS Copilot für Sekretär:in“?
Die Weiterbildung dauert 1 Monate.
Was kostet „Dokumentenmanagement mit MS Copilot für Sekretär:in“?
Die Kosten können über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100 % gefördert werden. Die genauen Konditionen nennt dir der Anbieter.
Welchen Abschluss erhalte ich bei „Dokumentenmanagement mit MS Copilot für Sekretär:in“?
Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du: Zertifikat.
In welcher Lernform findet „Dokumentenmanagement mit MS Copilot für Sekretär:in“ statt?
Die Weiterbildung wird in folgender Lernform angeboten: Hybrid.