Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Dokumentenmanagement mit MS Copilot. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen MS Copilot und MS Word Vertiefung, die dich in deiner Rolle als Sekretär:in oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.
Ablagestrukturen und Dateiverwaltung mit Microsoft 365
- Aufbau konsistenter Ordnerstrukturen in SharePoint und OneDrive
- Benennungskonventionen für Dokumente im Sekretariat
- Zugriffsrechte und Freigabeeinstellungen verwalten
MS Copilot zur Dokumentensuche und Inhaltszusammenfassung
- Formulierung gezielter Suchanfragen in natürlicher Sprache
- Automatisierte Inhaltsübersichten aus längeren Dokumenten
- Vergleich und Gegenüberstellung mehrerer Dokumente per Prompt
Versionsverwaltung und Nachverfolgung von Änderungen
- Versionsverlauf in Word und SharePoint nutzen
- Änderungskommentare mit Copilot-Unterstützung dokumentieren
- Wiederherstellung früherer Dokumentenstände
Digitalisierung und Pflege von Papierbelegen im Sekretariat
- Scanworkflows und Dateikonvertierung
- Metadatenpflege für digitale Archivierung
- Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen
Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Dokumentenmanagement mit MS Copilot sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen MS Copilot und MS Word Vertiefung. So stärkst du deine Handlungssicherheit für deine Rolle als Sekretär:in und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.