Diese Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kenntnisse im effektiven Dokumentenmanagement unter Einsatz gängiger Office-Anwendungen. Teilnehmer erhalten Einblicke in die systematische Erstellung, Gestaltung und Verwaltung von Dokumenten sowie in den kombinierten Einsatz verschiedener Programme. Der Kurs richtet sich an Personen, die in administrativen Bereichen tätig sind und ihre Fähigkeiten im Büro- und Sekretariatsbereich erweitern möchten.
Im Kurs werden folgende Inhalte behandelt:
- Grundlagen und fortgeschrittene Funktionen in Word zur Dokumentenerstellung, -formatierung und Automatisierung
- Effiziente E-Mail-Verwaltung, Kalender- und Aufgabenorganisation mit Outlook
- Grundlagen und fortgeschrittene Techniken in Excel für Datenorganisation, Formeln und Automatisierung
- Erstellung und Optimierung von Präsentationen in PowerPoint
- Integration verschiedener Office-Anwendungen und Einsatz alternativer Lösungen wie Google Workspace und OpenOffice
Die Kursinhalte im Detail:
Im Modul Grundlagen Word werden grundlegende Funktionen zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten vorgestellt. Die Teilnehmer erlernen den sinnvollen Einsatz von Tabellen und Grafiken sowie Techniken zur Verwaltung umfangreicher Texte. In der Fortgeschrittenen Anwendung von Word werden weiterführende Methoden, wie der Einsatz von Referenzen, Quellen und Automatisierungsfunktionen, vertieft.
Das Modul Nutzung von Outlook vermittelt Kenntnisse zur effizienten Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Terminen, Kontakten und Aufgaben. Dadurch wird ein strukturierter Arbeitsablauf in der digitalen Kommunikation unterstützt.
Im Modul Grundlagen Excel lernen die Teilnehmer den Umgang mit Arbeitsmappen, Zellen, Formeln und einfachen Diagrammen. Aufbauend darauf fokussiert die Fortgeschrittene Anwendung von Excel die Nutzung komplexerer Formeln und die Verarbeitung großer Datenmengen, um individuelle Automatisierungsmöglichkeiten zu erschließen.
Das Modul Grundlagen PowerPoint bietet einen Einstieg in die Erstellung ansprechender Präsentationen, inklusive der Integration von Grafiken, Multimedia-Elementen und Tabellen. Die Fortgeschrittene Anwendung von PowerPoint behandelt ergänzende Gestaltungsmöglichkeiten und Automatisierungstechniken zur Optimierung von Präsentationen.
Zusätzlich wird im Modul Effizientes Arbeiten im digitalen Büro gezeigt, wie die unterschiedlichen Office-Anwendungen sinnvoll kombiniert werden können. Alternative Softwarelösungen wie Google Workspace und OpenOffice werden ebenfalls vorgestellt und zeigen verschiedene Herangehensweisen im digitalen Arbeiten auf.
Informationen zu Unterricht und Prüfung:
Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat.
Zusätzliche Extras:
- praxisnahe Übungen
- Vermittlung methodischer Kompetenzen
- optionales Coaching
Zielgruppe:
Diese Weiterbildung richtet sich an Mitarbeiter im administrativen Bereich sowie an alle, die ihre Kenntnisse im Dokumentenmanagement und im effizienten Umgang mit Bürosoftware ausbauen möchten.