- Vorstellung und gegenseitiges Kennenlernen
- Ausrichtung und Anspruch der Lernreise "Projektmanagement-Expert:in mit ibo-Zertifikat"
- Einführung in Didaktik und Lernumgebungen: ibo netCampus®
- Interaktionsebenen und Handlungsfelder im Projektmanagement - die Transformations-Matrix als Orientierungshilfe und Auftragsklärungsinstrument
- Künstliche Intelligenz im Projektmanagement - KI als Assistent und Lernbegleiter
- Persönliches Entwicklungsboard zur Reflexion der eigenen Entwicklung
Erste Transferaufgabe
Modul 2: Initiierung und Planung von Projekten - Methoden, Werkzeuge und Artefakte (2 Tage Präsenz-Seminar)
Initiierung und Planung von Projekten
- Projekte und Vorgehensmodelle: klassisch, agil und hybrid
- Umfeldanalyse und Stakeholdermanagement - transparent und partizipativ
- Projektorganisation und Projektmanagement - Rollen und Aufgaben in Projekten
- Ziele, Anforderungen und Ergebnisse - SMART und akzeptiert
- Agile Artefakte - Backlog, Sprint Backlog und Inkrement
- Magisches Dreieck (Umfang, Budget, Zeit) - richtig priorisieren, Konflikte lösen
- Projektplanung - Projektphasen, Meilensteinplanung und Sprints
- Projektstrukturplan - Teilprojekte und Arbeitspakete
Projektmanagement-Tools und erweiterte Artefakte
- Balkendiagramm, Gantt-Chart
- Netzplan, kritischer Pfad und kritische Kette
- Timeboxing, Release Plan, Burn-down-Chart
- "Best Practice" - Priorisierung und agile Schätzmethoden
- Handlungsalternativen bei Ressourcenkonflikten
Zweite Transferaufgabe
Modul 3: Controlling und Risikomanagement - Diagnose und Steuerung in Projekten, inkl. Simulation (2 Tage Live-online)
Grundlagen des Projektcontrollings
- Der Controlling-Regelkreis
- Kennzahlen für das Projektcontrolling (Cockpit)
- Methoden der Datenerfassung und Statusbericht
- Controlling-Werkzeuge für plangetriebene und agile Projekte
Risikomanagement
- Risiken minimieren durch die Entwicklung vorbeugender und korrigierender Maßnahmen
- Risiken überwachen, Ursachenanalyse und Lösungsbewertung
- Risikoeintritt managen
Projektmanagement-Simulation
- Erlebnisreiche Simulation realistischer Aufgaben und Herausforderungen von Projektleiter:innen
- Reflexion und Kriterien für den Praxistransfer
Selbststudium: Werkzeuge und Techniken
- Techniken der Projektdiagnose im Überblick
- Earned Value Methode
- Meilensteintrendanalyse
- Critical Chain
Dritte Transferaufgabe
Modul 4: Teamentwicklung und Selbstorganisation in Projekten - Konfliktbereitschaft, Eigenverantwortung und Agiles Mindset (3 Tage Präsenz-Seminar)
- Grundlagen der Organisationspsychologie und -soziologie: Mentale Modelle und Musterbildung - vom Mindset zum Mindshift (Growth Mindset)
- Selbstreflexion als Voraussetzung für psychologische Sicherheit in Projekten (systemische Fragetechniken)
- Selbstorganisation und Gruppendynamik - Interaktionsqualität in Projekten erhöhen (Kommunikations-/Interaktions-Tools)
- Transparenz und Partizipation in Projekten - (agile) Entscheidungsprozesse
- Resonanzbasierte Retrospektiven
Ausgewählte Werkzeuge und Interaktions-Formate
- Teamentwicklungs-Uhr nach Tuckman
- Projektteamentwicklungs-Board, Impediment-Board
- Konsententscheid, Integrative Entscheidungsprozesse
- Persönliche User Story, Zwiegespräche
- Kollegiales Coaching
- Lean Coffee
Vierte Transferaufgabe
Modul 5: Agiles Projektmanagement - der Workshop (2 Tage Live-online)
- Stabilität vs. Agilität - Transfer agiler Werte und Prinzipien
- Agile Prozess- und Projektmethoden einordnen und verstehen
- Initiativprozess agiler Projekte und Projektvorhaben
- Planung, Steuerung und Durchführung agiler Projekte am Beispiel Scrum
- Agile Rollen und Verantwortlichkeiten in selbstorganisierten Teams
- Erfahrungswerte und Erfolgsfaktoren agiler Projektarbeit
- Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz und die Adaption agiler Projektmanagement-Ansätze
- Reflexion und gemeinsame Retrospektive des Workshop-Prozesses
Modul 6: Praxistransfer und Zertifizierung - Abschluss (1 Tag Live-online)
- Projektabschluss "Projektmanagement-Expert:in mit ibo-Zertifikat" gestalten
- Präsentation eigener Projektberichte
- aktuelle Themen und Entwicklungen im Projektmanagement
- feierlicher Abschluss und Zertifizierung
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