Der Kurs "Personal- und Lohnbuchhalter" vermittelt umfassende Kenntnisse zur Verbindung von Personaladministration und Lohn- und Gehaltsabrechnung im betrieblichen Alltag. Die Teilnehmenden erwerben ein fundiertes Verständnis für Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Personal- und Abrechnungsbereich und lernen, personalbezogene sowie abrechnungsrelevante Tätigkeiten fachlich korrekt und rechtssicher zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Anwendung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen im Zusammenspiel von Personalwesen und Lohnbuchhaltung.
Zu Beginn werden Rolle und Funktion des Personal- und Lohnbuchhalters im Unternehmen eingeordnet. Dabei wird der Zusammenhang zwischen Personalverwaltung und Entgeltabrechnung erläutert sowie die Bedeutung der Schnittstellen zu Personalabteilungen, Buchhaltung, Geschäftsführung und externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern oder Finanzbehörden aufgezeigt. Die Teilnehmenden entwickeln ein Verständnis für organisatorische Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb dieser Bereiche.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Personaladministration. Vermittelt werden Kenntnisse zur Unterstützung bei der Pflege von Personalstammdaten, zur Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie zur ordnungsgemäßen Dokumentation personalbezogener Vorgänge. Zudem werden typische HR-Prozesse betrachtet, die der Personal- und Lohnbuchhalter organisatorisch begleitet, etwa im Rahmen von Ein- und Austritten oder bei Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.
Darauf aufbauend werden Inhalte zur Lohn- und Gehaltsabrechnung behandelt. Die Teilnehmenden lernen, Abrechnungsprozesse vorzubereiten und durchzuführen sowie Entgeltbestandteile wie Zuschläge, Abzüge und Sonderzahlungen korrekt zu berücksichtigen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Erkennen, Prüfen und Korrigieren von Abrechnungsfehlern sowie auf der nachvollziehbaren Dokumentation abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
Ergänzend werden rechtliche Grundlagen vertieft. Dazu zählen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften, die für die Entgeltabrechnung relevant sind, sowie die Vorbereitung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter. Die Teilnehmenden lernen, Personal- und Abrechnungsdaten sorgfältig zu prüfen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und qualitätsgesichert zu dokumentieren.
Der Kurs befähigt zur qualifizierten Mitarbeit in personal- und abrechnungsnahen Tätigkeitsfeldern. Die Teilnehmenden entwickeln ein ganzheitliches Verständnis für Personalprozesse, Abrechnungslogik und rechtliche Rahmenbedingungen und schaffen damit eine fachliche Grundlage für den Einstieg oder die Vertiefung von Tätigkeiten im kombinierten Bereich der Personal- und Lohnbuchhaltung.