Der Kurs "Kaufmännische Grundlagen und Lohn und Gehalt (Level 1) mit DATEV für Mitarbeiter im Personalwesen" vermittelt grundlegendes Wissen für Personen, die im Personalbereich tätig sind und sich insbesondere mit kaufmännischen Abläufen und der Entgeltabrechnung befassen. Ziel ist es, ein systematisches Verständnis für zentrale betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zu schaffen und praxisnahe Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Programm DATEV anzuwenden. Die Inhalte sind so strukturiert, dass auch Personen ohne tiefere Vorkenntnisse einen nachvollziehbaren Einstieg finden.
Zu Beginn werden die wesentlichen kaufmännischen Grundlagen erläutert. Dazu zählen grundlegende Begriffe der Betriebswirtschaftslehre, die Rolle des Rechnungswesens im Unternehmen sowie ein Überblick über Geschäftsprozesse, betriebliche Funktionen und die Bedeutung von wirtschaftlichem Handeln. Die Teilnehmenden setzen sich unter anderem mit den Aufgaben des Personalbereichs im Kontext betrieblicher Wertschöpfung auseinander. Es werden Strukturen betrieblicher Organisation, typische Abläufe in der Personalverwaltung und die Einbindung des Personalwesens in übergeordnete kaufmännische Prozesse behandelt.
Im Schwerpunktbereich Lohn und Gehalt liegt der Fokus auf der systematischen Einführung in die Entgeltabrechnung. Behandelt werden zentrale Begriffe und rechtliche Rahmenbedingungen, darunter Brutto-Netto-Berechnungen, Lohnsteuerrecht, Grundlagen der Sozialversicherung sowie Pflicht- und freiwillige Abzüge. Ebenfalls behandelt werden Themen wie gesetzliche Grundlagen zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Mutterschutz und Elternzeit, sowie Meldepflichten gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden. Anhand einfacher Fallbeispiele lernen die Teilnehmer, wie Entgeltabrechnungen rechnerisch aufgebaut sind und welche Informationen in Lohnabrechnungen enthalten sein müssen.
Ein besonderer Bestandteil des Kurses ist die Einführung in die Nutzung der Software DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt classic. Ziel ist es, die Teilnehmenden mit der Benutzeroberfläche, den wichtigsten Funktionen und den typischen Anwendungsschritten vertraut zu machen. Dazu zählen das Anlegen von Mandanten und Personalstammdaten, das Eingeben von Abrechnungsdaten, das Durchführen von Probeläufen sowie das Erstellen von Lohnabrechnungen, Auswertungen und Meldungen. Dabei wird Wert auf praxisnahe Übungsaufgaben gelegt, bei denen die Teilnehmer einfache Abrechnungen unter Anleitung durchführen.
Der Kurs berücksichtigt außerdem typische Herausforderungen, mit denen Personalmitarbeiter in der Lohnbuchhaltung konfrontiert werden, etwa bei kurzfristigen Beschäftigungen, Minijobs, Sachbezügen oder steuerfreien Leistungen. Durch diesen praxisorientierten Zugang sollen die Teilnehmer in die Lage versetzt werden, elementare Aufgaben der Entgeltabrechnung eigenständig zu bearbeiten und die Auswirkungen bestimmter Eingaben im DATEV-System zu verstehen.
Insgesamt richtet sich der Kurs an Personen, die grundlegende kaufmännische Kenntnisse erwerben oder auffrischen möchten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus Sicht des Personalwesens nachvollziehen und unterstützen wollen. Die Inhalte orientieren sich an der betrieblichen Praxis und berücksichtigen aktuelle gesetzliche Anforderungen, wie sie für den Einstieg in die Lohnabrechnung notwendig sind.