Der Kurs "Praxisorientierte Finanzbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV für Mitarbeiter im Personalwesen" vermittelt fundierte, praxisnahe Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - mit besonderem Fokus auf die Anwendung der Software DATEV. Ziel ist es, Mitarbeitende im Personalwesen systematisch auf die buchhalterischen und abrechnungstechnischen Aufgaben vorzubereiten, die im Zusammenhang mit Personal- und Entgeltprozessen stehen. Die Inhalte decken sowohl die buchhalterische Erfassung personalbezogener Geschäftsvorfälle als auch die Durchführung und Kontrolle von Lohnabrechnungen ab. Die Teilnehmer lernen, lohnrelevante Daten korrekt zu erfassen, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Regelungen anzuwenden und die Daten im Rahmen der Finanzbuchhaltung in DATEV zu verarbeiten.
Inhalte des Kurses
1. Grundlagen der Finanzbuchhaltung im Personalbereich
• Überblick über das externe Rechnungswesen
• Systematik der doppelten Buchführung (Soll/Haben, Kontenstruktur)
• Personalbezogene Geschäftsvorfälle (Gehälter, Löhne, Abgaben, Rückstellungen)
• Abrechnung und Buchung von Reisekosten, Boni und geldwerten Vorteilen
• Abgrenzung von Bruttolohn, Nettoauszahlung und Arbeitgeberaufwand
2. Einführung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Rechtsgrundlagen: Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht (Grundlagen)
• Steuerklassen, Freibeträge, ELStAM-Verfahren
• Sozialversicherungsbeiträge: Beitragspflicht, Beitragssätze, Umlagen U1/U2/U3
• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit
• Erstellung von Lohnabrechnungen mit typischen Fallkonstellationen
3. DATEV Lohn und Gehalt - Anwendung in der Praxis
• Einführung in die Oberfläche von DATEV Lohn und Gehalt
• Stammdatenpflege: Mitarbeiterdaten, Steuer- und Sozialversicherungsmerkmale
• Erfassung laufender Entgelte und variabler Bestandteile
• Durchführung von Abrechnungsläufen, Prüfung und Korrektur
• Erstellung von Lohnabrechnungen, Zahlungslisten und Beitragsnachweisen
4. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung in DATEV
• Übernahme lohnbezogener Buchungssätze in die Finanzbuchhaltung
• Buchung von Lohnaufwand, Arbeitgeberanteilen, Verbindlichkeiten
• DATEV-Auswertungen: Lohnjournale, Buchungslisten, Kontenabstimmung
• Zusammenarbeit zwischen Personal- und Buchhaltungsabteilung
5. Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Abgrenzung von Personalaufwendungen, Rückstellungen für Urlaub und Boni
• Meldungen und Fristen (z. B. DEÜV, Lohnsteuerbescheinigung, Jahresmeldungen)
• Prüfung von Lohnkonten und Lohnjournalen
• Vorbereitung von Daten für Betriebsprüfungen und Steuerberater
Lernmethode
Der Kurs kombiniert theoretisches Grundlagenwissen mit praxisbezogenen Übungen in DATEV. Die Teilnehmenden bearbeiten Fallbeispiele aus dem Arbeitsalltag des Personalwesens, führen Abrechnungen durch und buchen die Ergebnisse in der Finanzbuchhaltung. Die Nutzung von DATEV erfolgt dabei durchgängig an praxisnahen Übungsfällen.
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende im Personalwesen, die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit personalbezogenen Buchungen betraut sind oder diese Aufgaben künftig übernehmen sollen. Auch Fachkräfte aus dem Rechnungswesen mit Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung sowie Wiedereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund werden angesprochen. Vorkenntnisse in DATEV oder Lohnabrechnung sind nicht erforderlich, aber von Vorteil.