Geprüfte/-r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) mit Lean und Change Management

Die Inhalte unserer Fortbildung sind passgenau auf den DIHK-Rahmenplan für Personalfachkaufleute abgestimmt und bereiten auf die IHK-Prüfung vor.

Personalarbeit organisieren und durchführen
- Den Personalbereich in die Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden
- Personalwirtschaftliches Dienstleistungsangebot gestalten
- Prozesse im Personalwesen gestalten
- Projekte planen und durchführen
- Informationstechnologie im Personalbereich nutzen
- Beraten und Fachgespräche führen
- Präsentations- und Moderationstechniken einsetzen
- Arbeitstechniken und Zeitmanagement anwenden

Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen
- Individuelles und kollektives Arbeitsrecht anwenden
- Rechtswege kennen und Prozessrisiken einschätzen
- Einkommens- und Vergütungssysteme umsetzen
- Sozialversicherungsrecht anwenden
- Sozialleistungen des Betriebs gestalten
- Personalbeschaffung durchführen
- Administrative Aufgaben einschließlich der Entgeltabrechnung bearbeiten

Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen
- Konjunktur- und Beschäftigungspolitik bei der Personalplanung und beim Personalmarketing berücksichtigen
- Personalwirtschaftliche Ziele aus der strategischen Unternehmensplanung ableiten
- Beschäftigungsstrukturen und Personalbedarfe für Produktions- und Dienstleistungsprozesse analysieren und ermitteln
- Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführen
- Personalcontrolling gestalten und umsetzen

Personal- und Organisationsentwicklung steuern
- Mitarbeiter beurteilen, Potenziale erkennen und fördern
- Konzepte für die Kompetenzentwicklung sowie Qualifikationsanalysen und Qualifizierungsprogramme entwerfen und umsetzen
- Zielgruppenspezifische Förderprogramme erarbeiten und umsetzen
- Qualitätsmanagement in der Personal- und Organisationsentwicklung einsetzen
- Führungsmodelle und Führungsinstrumente anwenden, Führungskräfte beraten
- Betriebliche Arbeitsformen mitgestalten und Grundsätze moderner Arbeits- und Lernorganisation umsetzen

Lean Management im HR-Bereich
- Grundlagen und Prinzipien des Lean Managements: Kundennutzen, Fluss, Pull-Prinzip, Perfektion
- Die sieben Arten der Verschwendung (Muda) im Personalwesen erkennen und reduzieren
- Lean Administration: Prozesse im Personalbereich effizient gestalten
- Standardisierung und Visualisierung von HR-Abläufen (z. B. mit 5S, Kanban, Swimlanes)
- Einführung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
- Lean Tools in der Personalarbeit: PDCA-Zyklus, Wertstromanalyse, 5-Why-Methode
- Digitalisierung und Automatisierung in der Personaladministration
- Lean Recruiting: Schlanke Bewerbungs- und Onboarding-Prozesse gestalten
- Praxisbeispiele: Lean Management in der Personalentwicklung und Lohnabrechnung

Change Management im HR-Kontext
- Grundlagen des Change Managements: Ursachen, Phasen und Erfolgsfaktoren von Veränderungsprozessen
- Modelle des Change Managements: z. B. Lewin, Kotter, Kübler-Ross
- Rolle der HR-Abteilung als Treiber und Begleiter von Veränderungsprozessen
- Mitarbeitende für Veränderungen gewinnen: Kommunikation, Beteiligung und Transparenz
- Umgang mit Widerstand, Ängsten und Unsicherheit im Change-Prozess
- Entwicklung und Begleitung von Change-Projekten im Unternehmen
- Führungsinstrumente im Veränderungsprozess gezielt einsetzen
- Change-Kompetenzen von Führungskräften fördern
- Verbindung von Change Management mit Organisationsentwicklung und Lean-Ansätzen
- Praxisbeispiele: Erfolgreiche Veränderungsprojekte aus Unternehmen

Systematische Prüfungsvorbereitung: schriftlicher Teil und mündliches Fachgespräch - praxisnah und strukturiert.