Die Steuerung von Personalkosten ist ein zentraler Bestandteil moderner Personalarbeit und eng mit der Entgeltabrechnung verbunden. Im Einsatz von Personio werden dabei abrechnungsrelevante Daten, Personalkostenstrukturen und administrative Prozesse miteinander verknüpft. Für Personalfachkaufleute ist es daher wesentlich, Werkzeuge zur Auswertung, Nachverfolgung und Steuerung von Cost-of-Payroll-Kennzahlen im Rahmen der Entgeltabrechnung gezielt einzusetzen.

Kursinhalt
1. Grundlagen und fachlicher Kontext
  • Einordnung der Entgeltabrechnung in die Personalkostenplanung und Personalverwaltung
  • Bedeutung von Cost of payroll für betriebliche Steuerung, Budgettransparenz und Auswertung
  • Rolle digitaler Tools bei der Verknüpfung von Abrechnungsdaten und Kosteninformationen

2. Methoden und Arbeitsweisen
  • Strukturierte Erfassung von kostenrelevanten Merkmalen innerhalb von Entgeltprozessen
  • Anwendung von Auswertungslogiken zur Identifikation kostenwirksamer Abweichungen
  • Systematische Nutzung von Personio-Funktionen für Reporting, Nachverfolgung und Kostensteuerung

3. Praktische Anwendung im Arbeitskontext
  • Bearbeitung typischer Anwendungsfälle aus der Entgeltabrechnung mit Kostenbezug
  • Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen für Monats- und Periodenvergleiche
  • Zusammenführung von Abrechnungsdaten und personalbezogenen Kosteninformationen

4. Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung
  • Bewertung von Kostentreibern innerhalb wiederkehrender Payroll-Abläufe
  • Entwicklung von Maßnahmen zur besseren Transparenz personalbezogener Aufwendungen
  • Weiterentwicklung von Steuerungsansätzen für eine nachvollziehbare Personalkostenstruktur

Berufliche Relevanz
  • Vertiefung von Kompetenzen in Entgeltabrechnung und personalwirtschaftlicher Kostensteuerung
  • Unterstützung einer datenbasierten Bewertung von Payroll-Prozessen
  • Stärkung der beruflichen Handlungsfähigkeit im digitalen Personal- und Abrechnungsumfeld