Die Aufgabe von Managementassistenten ist es, die Geschäftsleitung von Unternehmen zuverlässig zu unterstützen. Das bedeutet nicht nur, selbstständig Koordinations- und Organisationsaufgaben zu übernehmen, sondern sich auch um die Vorbereitung von Entscheidungen zu kümmern, Außenkontakte des Unternehmens zu pflegen, zentrale Aufgaben im Unternehmen zu koordinieren und zu organisieren.
Zu ihren Tätigkeitsfeldern gehört ebenfalls, bei der Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung zu unterstützen, Verhandlungen und Präsentationen vorzubereiten und zu begleiten und Angebote zu erstellen. Auch die Leitung von Teilprojekten im Unternehmen wird teilweise Managementassistenten übertragen. Die sichere Kommunikation in mindestens einer Fremdsprache wird in der Regel vorausgesetzt.
Zusätzlich zu den geplanten Inhalten können Sie während der Weiterbildung grundlegendes Wissen im Projektmanagement und im Marketing erwerben.
Empfohlene Lerninhalte:
Schneller Einstieg in Windows
Computer- & Online-Grundlagen
IT-Sicherheit
Jobcenter.digital und BA-mobil-App
Arbeitswelt Büro/Organisation und Arbeitsschutz
Zeit- und Selbstmanagement
Umgang mit Bürotechnik
Informationen beschaffen, bewerten und aufbereiten
Veranstaltungen/Messen
Geschäftsreisen
Englisch im Berufsalltag - Basiswissen
Englisch im Berufsalltag - Aufbauwissen
10-Finger-Tastschreiben
Praxisbezogene Techniken und Projekte in Word
Aufbaukenntnisse PowerPoint
Informationen visualisieren, präsentieren und moderieren
Gesprächsführung, Gesprächstechniken und Rhetorik
Konfliktmanagement
Kaufvertrag, Rechte und Pflichten der Vertragspartner
Telefonmarketing im beruflichen Alltag
Personalplanung, -beschaffung und -auswahl
Personalführung und -entwicklung
Jobcoaching