Dieser Kurs vermittelt spezialisiertes Wissen zur digitalen Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in modernen HR-Systemen. Der Fokus liegt auf den technischen und prozessualen Anforderungen, die sich aus der Digitalisierung des Personalwesens ergeben. Die Teilnehmenden erlernen die korrekte Handhabung von Stammdaten, Bewegungsdaten sowie relevanten Dokumenten. Ziel ist die effiziente und datenschutzkonforme Unterstützung der HR-Funktion durch IT-gestützte Prozesse.

Kursinhalt
1. Grundlagen digitaler Datenverwaltung
  • Definition und Unterscheidung von Stammdaten, Bewegungsdaten und Organisationsdaten
  • Aufbau und Funktion gängiger Human Resources Information Systems (HRIS)
  • Prinzipien des digitalen Datenflusses zwischen verschiedenen HR-Modulen

2. Prozesse im Mitarbeiterdaten-Lebenszyklus
  • Anlage, Aktualisierung und Historisierung von Mitarbeiterdatensätzen
  • Durchführung digitaler Onboarding- und Offboarding-Prozesse
  • Verwaltung von Abwesenheiten, Qualifikationen und Gehaltsrelevanten Daten im System

3. Datensicherheit und Compliance im HR-IT
  • Anwendung der grundlegenden Anforderungen des Datenschutzes (DSGVO) bei der Datenpflege
  • Implementierung von Zugriffsrechten und Rollenkonzepten zur Datensicherheit
  • Sicherstellung der Datenintegrität und Dokumentation von Änderungen (Audit-Trail)

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur effizienten und fehlerfreien Pflege großer digitaler Datensätze in HR-IT-Systemen
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Datenschutzvorgaben
  • Übernahme spezialisierter Aufgaben im HR Shared Service Center oder im IT-Support des Personalwesens