Dieser Kurs vermittelt grundlegendes Wissen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Kontext moderner Personalwirtschaft. Teilnehmende lernen die elementaren Prinzipien der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten kennen. Der Fokus liegt auf den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die bei der Nutzung von HR-Software entstehen. Ziel ist der Aufbau eines Basisverständnisses für den datenschutzkonformen Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Kursinhalt
1. Rechtliche Rahmenbedingungen und Terminologie
  • Grundbegriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des BDSG
  • Definition und Klassifizierung von sensiblen Mitarbeiterdaten im HR-System
  • Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung im Arbeitsverhältnis (Rechtsgrundlagen)
  • Rolle und Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB)

2. Verarbeitung von Mitarbeiterdaten im HR-Lifecycle
  • Datenschutzrelevante Prozesse von der Bewerbung bis zum Austritt
  • Anforderungen an die Einwilligung von Mitarbeitern und deren Widerrufsmöglichkeiten
  • Umgang mit Daten bei Personalaktenfuhrung und Zugriffsverwaltung
  • Datenschutzaspekte bei der Nutzung von Cloud-basierten HR-Softwarelosungen

3. Sicherstellung der Betroffenenrechte und Datenprufungen
  • Umsetzung des Auskunftsrechts der Betroffenen (Mitarbeiter)
  • Prinzipien der Datenminimierung und Speicherdauer (Loschkonzepte)
  • Grundlegende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) im HR-Umfeld
  • Erkennung und Meldung von Datenschutzverletzungen (Data Breach Management)

Berufliche Relevanz
  • Fähigkeit zur Identifizierung datenschutzrelevanter Risiken in Standard-HR-Prozessen
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Dokumentationspflichten und Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Mitwirkung bei der Gestaltung datenschutzkonformer Richtlinien im Personalbereich
  • Grundlegendes Verständnis für die Zusammenarbeit mit relevanten Stellen wie dem Datenschutzbeauftragten