Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen und Methoden der automatisierten Belegverarbeitung im Rechnungswesen. Teilnehmende lernen, wie digitale Technologien den Erfassungsprozess von Belegen effizienter gestalten. Im Fokus steht das Verständnis der notwendigen Schnittstellen und der Datenfluss zwischen verschiedenen Systemen. Die Inhalte bereiten auf die praktische Anwendung digitaler Hilfsmittel im beruflichen Alltag vor.

Kursinhalt
1. Grundlagen der digitalen Belegwirtschaft
  • Definition und Abgrenzung traditioneller und automatisierter Prozesse
  • Rechtliche Anforderungen an die digitale Archivierung von Belegen
  • Aufbau und Struktur gaengiger Belegtypen fuer die Automatisierung
  • Identifikation manueller Fehlerquellen im klassischen Erfassungsprozess

2. Kernfunktionen der Belegautomatisierung
  • Funktionsweise von Optical Character Recognition OCR im Belegwesen
  • Methoden zur automatischen Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten
  • Validierung und Plausibilitaetspruefung extrahierter Datenfelder
  • Einrichtung von Workflows fuer die automatische Rechnungsfreigabe

3. Integration und Systemanbindung
  • Anforderungen an die Schnittstelle zwischen Erfassungssystem und Buchhaltungssoftware
  • Ueberblick ueber gaengige Softwareloesungen fuer das Dokumentenmanagement DMS
  • Praktische Uebungen zur Uebertragung von automatisiert erfassten Daten
  • Monitoring und Wartung automatisierter Verarbeitungsstrecken

Berufliche Relevanz
  • Befaehigung zur Unterstuetzung bei der Modernisierung von Buchhaltungsprozessen
  • Entwicklung von Kompetenzen fuer die effiziente und fehlerreduzierte Belegverarbeitung
  • Qualifizierung zur Anwendung spezialisierter Software fuer das digitale Dokumentenmanagement