Dieser Kurs vermittelt praxisnahe Kenntnisse und Verfahren zur administrativen Unterstützung mit einem besonderen Fokus auf Projektmanagement und Büroanwendungen. Im Verlauf der Weiterbildung erhalten Sie Einblicke in die systematische Initiierung, Planung, Umsetzung und den Abschluss von Projekten sowie in den effektiven Einsatz moderner Office-Tools.
Im Kurs lernen Sie:
- Projekte zu initiieren, zu definieren und Zielsetzungen festzulegen.
- Einen effektiven Projektplan zu entwickeln unter Einbeziehung von Zeit-, Qualitäts- und Ressourcenplanung.
- Beschaffungsprozesse und Vertragsverhandlungen sowie die Überwachung von Verträgen zu strukturieren.
- Die praktische Umsetzung von Projekten inklusive Risikomanagement und Teamführung zu gestalten.
- Fortschrittsüberwachung, Kostenkontrolle und Stakeholdermanagement zu integrieren.
- Agile Methoden und Scrum-Ansätze in der Projektarbeit zu verstehen.
- Grundlagen der Computernutzung sowie Excel und PowerPoint als wesentliche Werkzeuge im administrativen Alltag anzuwenden.
Zu Beginn befassen Sie sich mit der Initiierung von Projekten, lernen Projektanträge zu erstellen und Stakeholderanalysen durchzuführen. Anschließend vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der Definition und Planung von Projekten, einschließlich der Entwicklung eines umfassenden Projektplans und der Einbindung von Qualitätsmanagement. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung sowie dem Vertragsmanagement, wobei Sie lernen, Lieferanten auszuwählen und Vertragsverhandlungen zielgerichtet zu führen. Auch die Umsetzung und Überwachung von Projekten, inklusive der Risikoabwägung und Kostenkontrolle, stehen im Fokus. Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick in agile Projektmanagement-Methoden und die Anwendung der Scrum-Methodik, um flexibel auf dynamische Projektanforderungen zu reagieren.
Ein wesentlicher Bestandteil des Kurses ist die Vermittlung essenzieller Computerkenntnisse, die sowohl die Nutzung von Internet- und Cloud-Services als auch den sicheren Umgang mit Excel und PowerPoint umfasst, um strukturierte Datenauswertungen und ansprechende Präsentationen zu ermöglichen.
Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache und schließt mit einem Zertifikat ab, das die erworbenen Kompetenzen dokumentiert.
Zusätzliche Extras:
- Praxisorientierte Fallbeispiele.
- Vertiefte Methodenkompetenz in Projekt- und Büroorganisation.
- Unterstützung bei der Anwendung der erlernten Inhalte im Berufsalltag.
Zielgruppe:
Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte im Bereich Büro, Sekretariat und administrative Unterstützung sowie an Personen, die Kenntnisse in projektorientierter und agiler Arbeitsweise erwerben möchten.