Zielsetzung

Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Verwaltungsfachangestellte übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.

Praxisbezug für Verwaltungsfachangestellte

Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Verwaltungsfachangestellte dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:

  • Bescheid-Templates
  • Akten-Vermerke
  • Bürger-Kommunikation
  • Behörden-Schriftverkehr
  • Genehmigungs-Logik
KI für Projektmanager:innen, Projektmanagement Tools und Social Media Marketing mit KI

Zielsetzung der Weiterbildung
Diese Weiterbildung vermittelt Kenntnisse und praktische Fähigkeiten zur Anwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Projektmanagement und im Social Media Marketing. Sie adressiert die Nutzung von KI zur Optimierung von Entscheidungsprozessen, zur Effizienzsteigerung im Projektalltag und zur gezielten Steuerung von Marketingaktivitäten.

Inhalte
Die Weiterbildung gliedert sich in drei Hauptbereiche:

KI für Projektmanager:innen
  • Einführung in die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz.
  • Darstellung von KI-Anwendungen im Projektmanagement.
  • Erläuterung von Foundation Models und Open-Source KI-Tools.
  • Anwendung von KI im Projektalltag, einschließlich der Implementierung von KI-Projekten.
  • Behandlung von ethischen, datenschutzrechtlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen für KI.
  • Methoden zur Evaluation von KI-Lösungen.
  • Entwicklung von Soft Skills für KI-Projekte, insbesondere Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement.
  • Bearbeitung einer Abschlussaufgabe und Sammlung relevanter Ressourcen.
  • Exkurs zu spezifischen Aspekten des Projektmanagements.
  • Zusatzthema zur Arbeit mit ChatGPT.
  • Vertiefung der rechtlichen Rahmenbedingungen für die KI-Nutzung.

Projektmanagement Tools in der Praxis für Experten
  • Praktische Anwendung von digitalen Whiteboards wie MIRO.
  • Einführung in Kanban-Methoden und die Gestaltung von Kanban Boards.
  • Digitale Umsetzung von Kanban Boards mit Trello.
  • Anwendung der MoSCoW-Methode und deren digitale Nutzung mit Asana.
  • Erstellung von agilen Roadmaps.
  • Vertiefung in Projektmanagement-Tools wie Jira.
  • Zusätzliche Materialien zur Vertiefung des Verständnisses von Projektmanagement-Tools.

Marketing: Social Media mit KI
  • Die Relevanz von Social Media im KI-Zeitalter.
  • Strategien für die Nutzung verschiedener Social Media Plattformen (Instagram, TikTok, LinkedIn etc.).
  • Methoden für Trendanalyse und Social Listening zur Erkennung von Signalen.
  • Entwicklung von Themen und Timing für Social Media Inhalte.
  • Erstellung von Content-Formaten, deren Adaption und Nutzung von Tools.
  • Anwendung von Social Storytelling zur Gestaltung von Post-Serien und Narrativen.
  • Publishing-Strategien und Automatisierung, einschließlich Timing und Testing.
  • Förderung von Engagement und Community-Aufbau.
  • Strategien zur Steigerung der Reichweite und des Wachstums, organisch und bezahlt.
  • Einsatz von KI im Paid Social Media Marketing, einschließlich Targeting, Creatives und Budgets.
  • Messung und Optimierung der Performance mittels KPIs und Dashboards.
  • Ausblick auf die Zukunft von Social Media und KI.

Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung sind die Teilnehmenden in der Lage:

  • KI-Grundlagen und ihre Anwendung im Projektmanagement zu verstehen und zu nutzen.
  • Projektmanagement-Tools wie Trello, Kanban, Jira und MIRO praxisorientiert einzusetzen.
  • Social Media Marketing durch den Einsatz von KI-gestützten Analysen und Automatisierung zu optimieren.
  • Ethische und rechtliche Aspekte bei der Implementierung von KI-Lösungen zu berücksichtigen.
  • Effektive Strategien für Content-Erstellung, Publishing und Community Management zu entwickeln.

Berufsperspektiven
Die erworbenen Kompetenzen sind relevant für Rollen im Projektmanagement, Projektleitung, IT-Management, Social Media Management und Marketing. Die Weiterbildung bereitet auf Tätigkeiten vor, die die Integration und Anwendung von KI-Technologien in betriebliche Abläufe erfordern.

Zusammenfassung
Diese Weiterbildung vermittelt umfassende Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in den Bereichen KI für Projektmanager:innen, Projektmanagement-Tools und Social Media Marketing mit KI. Die Inhalte sind darauf ausgerichtet, die Anwendung von KI zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung in Projektmanagement und Marketing zu ermöglichen.