Zielsetzung

Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Office Manager übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.

Praxisbezug für Office Manager

Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Office Manager dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:

  • Office-Budget
  • Lieferantenkommunikation
  • Onboarding-Pakete
  • Facility-Tickets
  • Inventar-Audits
Inhalte

Der Kurs "KI für Projektmanager:innen" behandelt die Einführung in Künstliche Intelligenz, spezifische KI-Anwendungen im Projektmanagement, Foundation Models und Open-Source-KI-Tools. Weiterhin werden KI im Projektalltag, die Implementierung von KI-Projekten, ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen, die Evaluation von KI-Lösungen sowie Soft Skills für KI-Projekte wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement vermittelt. Ein Exkurs zum Projektmanagement und ein Zusatzthema zur Arbeit mit ChatGPT runden den Kurs ab.

Im Seminar "OKR" werden die Grundlagen und die Theorie von Objectives and Key Results erläutert. Schwerpunkte liegen auf der Führung in der VUCA-Welt, dem OKR-Zyklus, dem Aufbau der Strategie-Pyramide, der Schaffung von psychologischer Sicherheit und der Unternehmenskultur. Die Teilnehmer lernen, Objectives und Key Results zu formulieren, OKR umzusetzen und die Synchronisation der Organisation zu gewährleisten. Themen wie Initiativen, Roadmaps, das Check-in in der Praxis, CFRs (Conversations, Feedback, Recognition) und Coaching, Review und Retrospektive sowie die Gestaltung der Transformation werden behandelt.

Der Kurs "Agile Leadership: Führung in einer agilen Arbeitswelt" thematisiert die Notwendigkeit agiler Führung, deren Definition und die Führung mit Metriken. Des Weiteren werden Liquiditätsplanung für agile Führungskräfte, agile Methoden, Werkzeuge und Risikomanagement im agilen Kontext behandelt.

Lernziele

Nach Abschluss der Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage:

  • Die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz zu verstehen und deren Anwendungen im Projektmanagement zu identifizieren.
  • KI-Tools und -Lösungen zu evaluieren und ethische sowie rechtliche Aspekte bei der Implementierung von KI zu berücksichtigen.
  • Objectives and Key Results zu entwickeln und anzuwenden, um Unternehmensziele zu definieren und zu verfolgen.
  • Die Agilität und Performance von Organisationen durch den Einsatz von OKR zu steigern.
  • Führungskonzepte in agilen Arbeitswelten anzuwenden und Teams effektiv zu leiten.
  • Agile Methoden und Werkzeuge zur Steigerung von Flexibilität und Effizienz einzusetzen.

Berufsperspektiven

Die erworbenen Kompetenzen qualifizieren für Tätigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, IT-Management, Prozessoptimierung und Führungspositionen. Die Kenntnisse im Bereich KI ermöglichen die strategische Planung und Umsetzung von KI-gestützten Projekten. Die Befähigung im Umgang mit OKR und agiler Führung unterstützt die Steigerung der organisationalen Agilität und Performance. Anwendungsfelder finden sich in Unternehmen aller Branchen, die ihre Projektarbeit und strategische Ausrichtung optimieren möchten.