Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen Sie über Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung von virtuellen Büros sowie in der Unterstützung als Virtual Assistance. Sie lernen, wie Sie digitale Arbeitsumgebungen optimieren und mithilfe von Künstlicher Intelligenz effektive Arbeitsabläufe gestalten. Sie sind in der Lage, Projekte zu managen, Aufgaben im Digital Cleaning zu übernehmen und fortgeschrittene Techniken des Prompt Engineerings anzuwenden. Diese Fähigkeiten ermöglichen Ihnen Tätigkeiten in den Bereichen Remote Work Management und Projektkoordination.

Grundlagen der Remote-Arbeit
  • Einführung in Remote Work und New Work
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Ergonomie am Arbeitsplatz, die 4C-Methode
  • Zukunftsperspektiven von Remote Work und KI im Arbeitsalltag

Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag
  • Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag
  • Automatisierung von Aufgaben mit KI-Tools
  • KI-gestützte Kommunikation und Collaboration-Tools
  • Integration von KI in bestehende Arbeitsprozesse
  • Sicherheits- und Datenschutzaspekte bei Remote Work und KI

Effizientes Büromanagement
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • DSGVO im Büromanagement
  • Konfliktmanagement im Büro
  • Nutzung von Tools und Technologien für virtuelle Assistenz
  • Zeitmanagement und Selbstorganisation

Virtuelle Assistenz und Cloud-Management
  • Einführung in die virtuelle Assistenz
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer virtuellen Assistenz
  • Kommunikationstechniken für virtuelle Teams
  • E-Mail-Management und professionelle Korrespondenz
  • Terminplanung und Kalenderverwaltung
  • Nutzung von Cloud-Speicherlösungen
  • Synchronisation von Daten über verschiedene Systeme

Digitale Datenorganisation und Prompting-Techniken
  • Einführung in digitales Aufräumen
  • Organisation und Strukturierung digitaler Daten
  • Einführung in spezifische Tools für digitales Aufräumen
  • Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
  • Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
  • Effektive Prompts erstellen
  • Zero-Shot, One-Shot, Few-Shot Learning