In der Weiterbildung Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in der effizienten Organisation von Büroabläufen und der systematischen Finanzbuchhaltung. Sie lernen, Büroprozesse zu strukturieren, Kommunikationswege zu optimieren und administrative Aufgaben professionell zu bewältigen. Zudem werden Sie in die Grundlagen der Buchführung eingeführt, einschließlich der Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie der Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Anwendung von Softwarelösungen im Office Management und in der Buchhaltung. Sie werden in die Nutzung von Programmen wie DATEV und Lexware eingewiesen, um Buchhaltungsprozesse digital abzubilden und zu verwalten. Darüber hinaus erlernen Sie den professionellen Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, um Dokumente zu erstellen, Tabellen zu kalkulieren und Präsentationen zu gestalten. Die Weiterbildung kombiniert theoretische Inhalte mit praxisnahen Übungen. Anhand von Fallstudien und Projekten wenden Sie das erlernte Wissen direkt an und festigen Ihre Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung. Durch die Bearbeitung realitätsnaher Szenarien werden Sie auf die Anforderungen des beruflichen Alltags vorbereitet. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, administrative und buchhalterische Aufgaben eigenständig zu übernehmen und Büroprozesse effizient zu gestalten. Ihre erworbenen Kompetenzen im Office Management und in der Buchhaltung qualifizieren Sie für verantwortungsvolle Positionen in verschiedenen Branchen.

Office-Software und digitale Tools
  • Arbeiten im Team mit Fokus auf Office Management
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Kenntnisse im Bereich Office Management und Unterschiede zwischen den Cloudversionen
  • Arbeiten mit Planner und To-Do
  • Anwendungen aus dem Office Management: Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Einführung in Word mit Bezug zu Office Management
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen

Email- und Kontaktmanagement
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten im Kontext von Office Management
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Verwalten von Aufgaben mit Office Management Hintergrund

Dokumentengestaltung und Präsentation
  • Zeichenformatierung und Absätze im Bereich Office Management
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Nutzung von Office Management bei Abbildungen, Diagrammen und Tabellen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Einsetzen von Office Management beim Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen

Effizienz und Methodik im Büroalltag
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement mit Bezug zu Office Management
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Office Management: Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • Clean-Workspace-Methode, Just-in-Time- und Just-in-Sequence-Methoden
  • Leistungsvergleich und Brainstorming-Methode im Umfeld von Office Management

Datenschutz und Compliance
  • DSGVO im Bereich Office Management

Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
  • Unternehmensökonomie, Begriffe der Bilanzierung und deren Bedeutung für Office Management
  • Führungsmethoden und -instrumente
  • Verhaltensforschung, Bedeutung von Impulsmanagement unter Office Management Aspekten
  • Bedeutung der Maslow'schen Bedürfnispyramide

Konfliktmanagement und Workload-Management
  • Konfliktmanagement im Kontext von Office Management
  • Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen
  • Management von hohen Workloads im Bereich Office Management

Grundlagen der Buchführung und Buchhaltung
  • Buchführung als Teil des Office Managements und des Rechnungswesens
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Inventar und Bilanz im Zusammenhang mit Office Management
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen mit Blick auf Office Management
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen

Rechnungswesen und Finanzanalyse
  • Umsatzsteuer im Rahmen von Office Management
  • Löhne und Gehälter
  • Darlehen und Schuldzinsen, Bewertungen und Buchungen im Umlaufvermögen unter Office Management Gesichtspunkten
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
  • Externes und internes Rechnungswesen im Bereich Office Management
  • Gewinn, Liquidität und Bilanz
  • Kennzahlen im Office Management Prozess

Materialwirtschaft und kaufmännische Prozesse
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten aus Sicht des Office Managements
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Office Management bei der Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Vor- und Nachkalkulation im Umfeld von Office Management
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs im Office Management
  • Kaufmännisches Rechnen