Die Anforderungen an Payroll-Compliance haben sich durch zunehmende gesetzliche Regelungsdichte und steigende Prüfintensität durch Finanzbehörden und Rentenversicherungsträger deutlich erhöht. HR-Manager:innen und Lohnbuchhalter:innen stehen vor der Aufgabe, Abrechnungsprozesse rechtssicher und nachweisbar zu gestalten. Dieser Kurs behandelt die wesentlichen Compliance-Dimensionen im Payroll-Bereich.

Kursinhalt
1. Rechtsquellen und Regulierungsrahmen im Payroll-Bereich
  • Steuerrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche Vorgaben
  • Zusammenspiel verschiedener Rechtsgebiete in der Lohnabrechnung
  • Aktuelle Änderungen und deren Auswirkungen auf Abrechnungsprozesse

2. Prüfpflichten und interne Kontrollprozesse
  • Aufbau von Vier-Augen-Prinzip und Freigabeprozessen
  • Interne Prüfroutinen für Abrechnungsläufe
  • Dokumentationsanforderungen für Compliance-Nachweise

3. Betriebsprüfungen und externe Prüfverfahren
  • Arten und Ablauf von Lohnsteuer-Außenprüfungen
  • SV-Betriebsprüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung
  • Vorbereitung und Begleitung von Prüfverfahren

4. Risikoidentifikation und Compliance-Management
  • Typische Compliance-Risiken in der Lohnabrechnung
  • Aufbau eines Payroll-Compliance-Monitoring-Systems
  • Reaktion auf Beanstandungen und Nacherhebungen

Berufliche Relevanz
  • HR- und Payroll-Fachkräfte handeln rechtssicher in einem komplexen Regulierungsumfeld
  • Interne Kontrollprozesse reduzieren das Risiko von Fehlern und Bußgeldern
  • Prüfvorbereitung minimiert Aufwand und Risiko bei externen Prüfverfahren