Der Kurs Anwendungsfälle strukturieren mit ChatGPT für Digital Office Analyst vermittelt Kompetenzen, um Anwendungsfälle in eine klare Arbeitsstruktur an der Schnittstelle von Office-Prozessen, Strukturierung und KI strukturiert zu bearbeiten. Der Schwerpunkt liegt darauf, mit ChatGPT Entwürfe, Ideen und strukturierte Arbeitsgrundlagen schneller zu entwickeln und fachliche Ergebnisse nachvollziehbar in den Arbeitskontext zu übertragen. Der Kurs verknüpft KI-Grundlagen, produktives Prompting, Qualitätsprüfung und den verantwortungsvollen Einsatz digitaler Werkzeuge.

Kursinhalt


1. Anwendungsfälle fachlich einordnen
  • Den Schwerpunkt Anwendungsfälle strukturieren in konkrete Arbeitsabläufe mit KI-Unterstützung übertragen
  • Generative KI, Anwendungsgrenzen, Qualitätssicherung und Datenschutz reflektieren
  • Geeignete Prompt- und Prüfstrategien für den jeweiligen Anwendungsfall auswählen


2. Unterstützung durch ChatGPT gezielt nutzen
  • ChatGPT gezielt für Entwürfe, Strukturierung, Variantenbildung oder Bewertung einsetzen
  • Ergebnisse iterativ verbessern und für den konkreten Arbeitszweck anpassen
  • Arbeitsstände nachvollziehbar dokumentieren und weiterverarbeiten


3. Ergebnisse prüfen und absichern
  • Qualität, Relevanz und Risiken von KI-Ergebnissen einschätzen
  • Ergebnisse in Texte, Abstimmungen, Präsentationen oder Praxisprojekte überführen
  • Eigene Workflows für den produktiven und verantwortungsvollen Einsatz entwickeln


4. Einbindung in den digitalen Arbeitsalltag
  • KI-Grundlagen, Prompting und Qualitätsprüfung passend zum Anwendungsfall reflektiert einsetzen
  • Datenkompetenz, Datenqualität und strukturierte Auswertung als Basis der Arbeit anwenden
  • Microsoft-365- und KI-Werkzeuge produktiv in den eigenen Workflow integrieren