Im Arbeitsalltag von IT-Projektmanager:innen nimmt die E-Mail-Priorisierung mit Outlook eine wichtige Rolle ein, weil eingehende Nachrichten häufig steuerungsrelevant sind. Der Kurs zeigt, wie sich Priorisierungsroutinen mit Outlook und Microsoft 365 Copilot tragfähig aufbauen lassen.


!Kursinhalt


!1. Priorisierungslogik
*Dringlichkeit und Wichtigkeit unterscheiden
*Steuerungsrelevanz aus dem Inhalt ableiten
*Bearbeitungsfenster festlegen


!2. Outlook-Funktionen
*Filter, Sortierung und Kategorien nutzen
*Regeln für wiederkehrende Absender
*Suchordner für Themen anlegen


!3. Copilot-gestützte Bearbeitung
*Threads zusammenfassen lassen
*Aktionspunkte und Entscheidungen extrahieren
*Antwortentwürfe per Coaching verbessern


!4. Übergänge in Projektartefakte
*Aktionspunkte in Jira übertragen
*Stakeholder-relevante Inhalte sichern
*Bearbeitete Inhalte archivieren


!Berufliche Relevanz


*Eingehende Kommunikation bleibt unter Kontrolle
*Reaktionszeiten sind in dichten Phasen stabil
*Steuerungsrelevante Inhalte sind dokumentiert verfügbar