Projektassistenzrollen erfordern heute ein breites Methodenverständnis: von klassischen und agilen Projektmanagement-Frameworks über IT-Servicekonzepte bis hin zur sicheren Handhabung digitaler Bürowerkzeuge. Diese Weiterbildung verbindet die zwei wichtigsten Methodenstandards für die Projektunterstützung - PRINCE2 und Scrum - mit praxisrelevanten Office-Kompetenzen in Excel und Outlook. Der Kurs schafft damit ein ganzheitliches Kompetenzprofil für Assistenz- und Koordinationsaufgaben in projektorientierten und IT-nahen Arbeitsumgebungen.
Bildungsinhalte:
Agiles Projektmanagement - Scrum Foundation
o Grundlagen und Entstehung des Scrum-Frameworks
o Agile Werte und das Agile Manifest
o Scrum-Rollen: Scrum Master, Product Owner, Entwicklungsteam
o Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement
o Scrum-Ereignisse: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospektive
o Einsatz von Scrum in Projekten: typische Abläufe und Praxisbeispiele
Klassisches Projektmanagement - PRINCE2 Foundation
o Grundprinzipien und Struktur von PRINCE2
o Projektphasen, Rollen und Verantwortlichkeiten nach PRINCE2
o Managementprodukte: Projektauftrag, Projektplan, Risikoregister
o Qualitätssicherung und Berichtswesen in PRINCE2-Projekten
o Abgrenzung von PRINCE2 und Scrum: Einsatzszenarien im Vergleich
Microsoft Excel - Tabellenkalkulation für die Projektassistenz
o Grundlagen: Tabellenaufbau, Dateneingabe, einfache Formeln
o Vertiefung: WENN-Funktionen, SVERWEIS, bedingte Formatierung
o Erstellung von Projektübersichten, Aufgabenlisten und Statusberichten
o Diagramme zur Visualisierung von Projektdaten
o Expertenkenntnisse: Pivot-Tabellen, Datenvalidierung, einfache Makros
Microsoft Outlook - Organisations- und Kommunikationswerkzeug
o E-Mail-Verwaltung: Ordnerstruktur, Regeln, Kategorien
o Kalender: Terminplanung, Einladungen verwalten, Kalender teilen
o Aufgaben und To-do-Listen für die Projektverfolgung nutzen
o Kontaktverwaltung und Verteilerlisten für Projektbeteiligte
o Outlook effizient einsetzen: Produktivitätseinstellungen und Priorisierung
Nächster Schritt:
Unverbindliche Beratung zur individuellen Kurszusammenstellung und flexiblem Starttermin anfragen.
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.