Professioneller Umgang mit Microsoft Outlook auf Associate-Niveau: E-Mail-Verwaltung, Terminplanung, Aufgaben- und Kontaktmanagement - strukturiert nach den offiziellen Prüfungszielen des Microsoft Office Specialist Exam MO-400.
Outlook-Einstellungen und Prozesse verwalten
o Anpassung der Outlook-Benutzeroberfläche: Ansichten, Layout und Anzeigeoptionen konfigurieren
o E-Mail-Einstellungen konfigurieren: Signaturen, automatische Antworten und Nachrichtenformate einrichten
o Suchfunktionen gezielt einsetzen: Suchen nach Nachrichten, Terminen, Kontakten und Aufgaben
o Informationen drucken und speichern: Ausgabeformate und Archivierungsoptionen nutzen
Nachrichten verwalten
o Nachrichten erstellen: Neue E-Mails verfassen, formatieren und versenden
o Nachrichteninhalte einfügen: Grafiken, Anlagen, Tabellen und Links in E-Mails integrieren
o Nachrichten organisieren und verwalten: Ordnerstrukturen, Regeln, Kategorien und Flags für strukturierte Kommunikation im Arbeitsalltag einsetzen
Termine und Kalender verwalten
o Kalender erstellen und verwalten: Mehrere Kalender anlegen, freigeben und koordinieren
o Termine, Besprechungen und Ereignisse erstellen: Einladungen versenden, Ressourcen buchen und Teilnehmer koordinieren
o Termine und Besprechungen organisieren: Erinnerungen, Wiederholungen und Kategorien zur strukturierten Zeitplanung nutzen
Kontakte und Aufgaben verwalten
o Kontaktdatensätze erstellen und verwalten: Kontakte anlegen, bearbeiten und strukturiert pflegen
o Kontaktgruppen erstellen und verwalten: Verteilerlisten für effiziente Teamkommunikation aufbauen
o Aufgaben erstellen und verwalten: Aufgaben anlegen, priorisieren, zuweisen und den Fortschritt nachverfolgen
Nächster Schritt:
Unverbindliche Beratung zur individuellen Kurszusammenstellung und flexiblem Starttermin anfragen.
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, DevOps, ITIL®, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.