Microsoft® Outlook im Projektmanagement - Organisation, Aufgabenmanagement und Methoden (Scrum + PRINCE2®)


Diese Weiterbildung vermittelt die strukturierte Nutzung von Microsoft® Outlook zur Organisation von Projekten, Aufgaben und Kommunikation im beruflichen Umfeld. Ergänzend werden grundlegende Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (Scrum und PRINCE2®) vermittelt.
Der Kurs ist modular aufgebaut und kombiniert drei zentrale Themenbereiche: Outlook-Anwendung, agiles Projektmanagement (Scrum) und klassisches Projektmanagement (PRINCE2®). Die Module können je nach Bedarf kombiniert oder einzeln vertieft sowie zertifiziert werden.


Modul 1: Microsoft® Outlook im Projektmanagement
o Strukturierung von E-Mails und Postfächern
o Aufgabenmanagement und Priorisierung
o Kalenderorganisation und Terminplanung
o Nutzung von Kategorien, Regeln und Wiedervorlagen
o Organisation von Projekten mit Outlook-Tools
o Effiziente Selbstorganisation im Arbeitsalltag


Modul 2: Grundlagen Scrum (agiles Projektmanagement)
o Einführung in Scrum als agiles Framework
o Rollen (z. B. Product Owner, Scrum Master, Team)
o Events (Sprint, Daily, Review, Retrospektive)
o Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment)
o Einsatzmöglichkeiten im Projektalltag


Modul 3: Grundlagen PRINCE2® (klassisches Projektmanagement)
o Prinzipien, Themen und Prozesse von PRINCE2®
o Strukturierte Projektplanung und -steuerung
o Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt
o Phasenorientiertes Vorgehen
o Einordnung von PRINCE2® im Unternehmenskontext


Inhalte der Weiterbildung
o Effizientes E-Mail-Management mit Microsoft® Outlook
o Planung und Steuerung von Aufgaben und Terminen
o Organisation von Arbeitsabläufen und Projekten
o Grundlagen agiler Methoden (Scrum)
o Grundlagen klassischer Methoden (PRINCE2®)
o Kombination digitaler Tools mit Projektmanagement-Ansätzen
o Aufbau strukturierter Arbeits- und Projektprozesse


Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung bestehen folgende Kompetenzen:
o Strukturierte Nutzung von Microsoft® Outlook für Aufgaben-, Termin- und E-Mail-Management
o Planung und Organisation von Projekten im Arbeitsalltag
o Anwendung grundlegender Methoden aus Scrum und PRINCE2®
o Einordnung agiler und klassischer Projektmanagement-Ansätze
o Aufbau effizienter Arbeitsstrukturen und Priorisierung von Aufgaben
o Unterstützung von Projektprozessen durch digitale Werkzeuge


Struktur und Flexibilität
o Modularer Aufbau (Outlook, Scrum, PRINCE2®)
o Flexible Kombination der Themenbereiche je nach Qualifizierungsbedarf
o Geeignet für Büro, Assistenz, Sachbearbeitung und Projektumfeld
o Grundlage für weiterführende Projektmanagement- oder Tool-Schulungen
o Abschluss mit international anerkannter Zertifizierung: Scrum Foundation sowie PRINCE2® Foundation, optional Microsoft® Office Specialist (MOS) Outlook


Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.