Diese Weiterbildung vermittelt praxisorientierte Kenntnisse in der Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel sowie in der digitalen Zusammenarbeit mit Microsoft® Teams. Im Fokus stehen typische Aufgabenbereiche im Büro- und Assistenzumfeld, insbesondere die strukturierte Datenverarbeitung, Organisation von Informationen sowie die effiziente Kommunikation im Team.
Die Inhalte kombinieren Grundlagen und weiterführende Funktionen in Excel mit der Nutzung von Microsoft® Teams für Zusammenarbeit, Dateiverwaltung und Kommunikation im Arbeitsalltag.


Inhalte der Weiterbildung
1. Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel im Büroalltag
o Grundlagen der Excel-Anwendung im Assistenzbereich
o Erstellung und Pflege von Tabellen (z. B. Listen, Übersichten, Planungen)
o Strukturierte Datenerfassung und Datenorganisation
o Einsatz von Excel für administrative Aufgaben


2. Excel-Funktionen für Assistenz und Office-Management
o Anwendung grundlegender und erweiterter Formeln und Funktionen
o Nutzung von Excel zur Datenaufbereitung und -auswertung
o Arbeiten mit Sortier- und Filterfunktionen
o Einsatz von Vorlagen und standardisierten Tabellen


3. Datenaufbereitung und einfache Auswertungen
o Strukturierung und Bereinigung von Daten
o Erstellung einfacher Auswertungen und Kennzahlen
o Grundlagen der Datenvisualisierung mit Diagrammen
o Aufbereitung von Informationen für Berichte und Präsentationen


4. Organisation und Effizienz im Büro mit Excel
o Nutzung von Excel zur Termin-, Projekt- und Aufgabenübersicht
o Standardisierung von Arbeitsabläufen
o Fehlervermeidung und strukturierte Arbeitsweise
o Effiziente Nutzung von Excel im täglichen Arbeitsprozess


5. Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft® Teams
o Grundlagen von Teams als Kommunikationsplattform
o Chat, Kanäle und Teamstruktur
o Planung und Durchführung von Online-Besprechungen
o Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Dokumenten


6. Integration von Excel und Teams
o Bereitstellung und Bearbeitung von Excel-Dateien in Teams
o Gemeinsame Nutzung von Dokumenten im Team
o Versionierung und Zugriffskontrolle
o Unterstützung von Arbeitsprozessen durch digitale Tools


7. Kursstruktur und Qualifizierungsoptionen
o Modularer Aufbau (z. B. Grundlagen, Vertiefung, weiterführende Inhalte)
o Möglichkeit zur Zertifizierung Microsoft® Office Specialist (MOS) im Bereich Excel


Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung bestehen folgende Kompetenzen:
o Anwendung von Microsoft® Excel für typische Aufgaben im Büro- und Assistenzbereich
o Strukturierte Erstellung und Pflege von Tabellen und Übersichten
o Durchführung einfacher Auswertungen und Datenanalysen
o Aufbereitung von Daten für interne Berichte und Präsentationen
o Nutzung von Microsoft® Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit
o Gemeinsame Bearbeitung und Organisation von Dateien im Team
o Unterstützung von Büroprozessen durch den kombinierten Einsatz von Excel und Teams


Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.