Diese Qualifizierung kombiniert administrative Kompetenzen für den modernen Büroalltag mit umfassenden Kenntnissen im betrieblichen Rechnungswesen. Die Teilnehmenden erlernen den fachgerechten Einsatz von Standardsoftware sowie die systematische Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen. Ziel ist die Befähigung zur Übernahme koordinierender Aufgaben im Büro sowie zur Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung.

Im Bereich der Büroorganisation werden Fertigkeiten für die digitale Zusammenarbeit und das Selbstmanagement vermittelt. Dazu gehört die strukturierte Gestaltung der internen und externen Kommunikation sowie der routinierte Umgang mit Daten. Die Textverarbeitung mit Microsoft Word und die Organisation von Arbeitsabläufen mittels Microsoft Outlook bilden hierbei die technische Grundlage.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der Datenverarbeitung mit Microsoft Excel. Hier werden Kenntnisse von den Grundlagen der Tabellenkalkulation bis hin zur Anwendung von Formeln und der Automatisierung von Prozessen bei großen Datenmengen erarbeitet. Dies ermöglicht eine systematische Aufbereitung und Visualisierung von Unternehmensinformationen.

Der buchhalterische Teil der Qualifizierung umfasst die betriebswirtschaftlichen Strukturen und die Prinzipien der ordnungsgemäßen Buchführung. Die Teilnehmenden setzen sich mit der Bilanzierung, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie den rechtlichen Grundlagen betrieblicher Steuern auseinander. Zudem wird die Buchung auf Bestands- und Erfolgskonten sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung thematisiert.

Die softwaregestützte Anwendung erfolgt über das System DATEV. Hierbei werden die Mandantenverwaltung, die Finanzbuchführung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt in der Anwendung trainiert, um einen direkten Übergang in die berufliche Praxis zu ermöglichen.

Büroorganisation und Office-Anwendungen
  • Digitale Zusammenarbeit und Selbstmanagement
  • Fachgerechte Textverarbeitung mit MS Word
  • Termin- und Aufgabenplanung mit MS Outlook
  • Tabellenkalkulation und Datenanalyse mit MS Excel
  • Prozessautomatisierung und Datenmanagement

Buchführung und Rechnungswesen
  • Betriebswirtschaftliche Strukturen
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
  • Bilanzierung und Bilanzkennzahlen
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Betriebliche Steuerlehre
  • Finanzbuchhaltung und Forderungsmanagement

Softwaregestützte Buchhaltung mit DATEV
  • Stammdatenverwaltung in DATEV
  • Buchungserfassung und Auswertung
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • Meldewesen und Berichterstattung

Information zu Unterricht und Prüfung

Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach der Teilnahme und dem Abschluss der Module erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Qualifikationen bescheinigt.

Zusätzliche Extras
  • Praktische Fallstudien
  • Methodenkompetenz im digitalen Arbeitsplatz
  • Bewerberunterstützung

Fachkräfte, die sowohl über administrative als auch über buchhalterische Kenntnisse verfügen, werden in nahezu allen Wirtschaftsbereichen nachgefragt. Die fortschreitende Digitalisierung im Finanzwesen erfordert einen routinierten Umgang mit spezifischer Software und eine strukturierte Arbeitsweise. Diese Qualifizierung bereitet darauf vor, Geschäftsprozesse ganzheitlich zu verstehen und sowohl im Sekretariat als auch in der vorbereitenden oder laufenden Buchhaltung kompetent agieren zu können.