Meistern Sie OpenProject als zentrale Plattform für Ihr Projektmanagement. Lernen Sie, wie Sie Projekte strukturiert planen, Teams effizient koordinieren und mit Gantt-Charts, Kanban-Boards und Zeiterfassung den Überblick behalten.
Einführung in OpenProject und Projektmanagement-Grundlagen
  • Überblick über OpenProject: Community Edition vs. Enterprise Edition
  • Installation und Grundkonfiguration von OpenProject
  • Benutzer- und Rechteverwaltung: Rollen, Berechtigungen und Projekte
  • Projektmanagement-Methoden und deren Umsetzung in OpenProject
  • Systemarchitektur und technische Voraussetzungen
  • Datenschutz und Sicherheitsaspekte bei der OpenProject-Nutzung
  • Migration von anderen Projektmanagement-Tools zu OpenProject
Projektplanung und -strukturierung
  • Projekt-Setup: Anlegen, Konfiguration und Strukturierung von Projekten
  • Work Package-Konzept: Aufgaben, Bugs, Features und Meilensteine
  • Projektstrukturplan (PSP) und hierarchische Aufgabengliederung
  • Gantt-Charts: Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von Zeitplänen
  • Abhängigkeiten und Verknüpfungen zwischen Aufgaben definieren
  • Ressourcenplanung und Kapazitätsverwaltung
  • Budgetplanung und Kostenverfolgung in Projekten
Aufgabenverfolgung und Work Package Management
  • Detaillierte Work Package-Erstellung und -Verwaltung
  • Status-Workflows und Lifecycle-Management von Aufgaben
  • Prioritäten, Kategorien und benutzerdefinierte Felder
  • Kommentare, Notizen und Dokumentenanhänge
  • Aufgabenzuweisung und Verantwortlichkeiten definieren
  • Zeitschätzungen und Fortschrittsverfolgung
  • Bulk-Operationen für effiziente Aufgabenverwaltung
Gantt-Charts und Zeitplanung
  • Professionelle Gantt-Chart-Erstellung und -Anpassung
  • Kritischer Pfad und Terminplanung
  • Baseline-Vergleiche und Planungsabweichungen
  • Drag-and-Drop-Funktionen für intuitive Zeitplanung
  • Mehrprojekt-Gantt-Charts und Portfolio-Übersicht
  • Export- und Sharing-Funktionen für Gantt-Charts
  • Integration von Feiertagen und Arbeitszeiten
Agile Projektmethoden mit OpenProject
  • Kanban-Boards: Einrichtung, Konfiguration und Workflow-Optimierung
  • Scrum-Unterstützung: Sprints, Backlogs und Burndown-Charts
  • Story Points und Velocity-Tracking
  • Agile Boards und deren Anpassung an Teamprozesse
  • Sprint-Planung und -Durchführung in OpenProject
  • Retrospektiven und kontinuierliche Verbesserung
  • Hybrid-Ansätze: Kombination von klassischen und agilen Methoden
Teamkollaboration und Kommunikation
  • Team-Dashboards und persönliche Arbeitsplätze
  • Benachrichtigungssystem und E-Mail-Integration
  • Foren und Wiki-Funktionen für Wissensmanagement
  • Kalender-Integration und Terminplanung
  • Dokumente und Dateiverwaltung in Projekten
  • Aktivitäts-Streams und Projekt-Updates
  • Mobile App und Remote-Zusammenarbeit
Zeiterfassung und Ressourcenmanagement
  • Zeiterfassung auf Work Packages und Aktivitäten
  • Timesheets und Stundenzettel-Verwaltung
  • Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation
  • Überstunden und Urlaubsplanung
  • Projektbudgets und Kostenstellenverfolgung
  • Abrechnungsrelevante Zeiterfassung
  • Berichte und Analysen zur Ressourcennutzung
Berichtswesen und Dashboards
  • Standard-Reports und deren Anpassung
  • Benutzerdefinierte Dashboards und Widgets
  • Projektfortschritt und KPI-Tracking
  • Burndown- und Burnup-Charts
  • Zeit- und Kostenberichte für Controlling
  • Export-Funktionen für Excel, PDF und CSV
  • Automatisierte Berichte und Benachrichtigungen
Anpassung und Konfiguration
  • Benutzerdefinierte Felder und Formulare
  • Workflow-Konfiguration und Status-Übergänge
  • Projekt-Templates und Vorlagen
  • Rollen und Berechtigungskonzepte
  • Benachrichtigungseinstellungen und E-Mail-Templates
  • Systemeinstellungen und Administrationsaufgaben
  • Plugin-Entwicklung und API-Nutzung
Integration und Systemlandschaft
  • API-Integration mit anderen Unternehmensanwendungen
  • LDAP/Active Directory-Anbindung
  • Git-Integration für Entwicklungsprojekte
  • Confluence, Slack und andere Tool-Integrationen
  • Single Sign-On (SSO) und Identity Management
  • Backup-Strategien und Disaster Recovery
  • Skalierung und Performance-Optimierung