Das Modul vermittelt Kenntnisse zur strukturierten Nutzung von Künstlicher Intelligenz im beruflichen Alltag. Teilnehmende lernen, KI-Tools für wiederkehrende Aufgaben einzusetzen, KI-Workflows für typische Arbeitsschritte aufzubauen und Standardprompts für den eigenen Arbeitskontext zu entwickeln. Ziel ist es, Texte, Notizen, Zusammenfassungen, Entwürfe und strukturierte Informationen effizient zu erstellen, Varianten und Ausgabeformate zu steuern, Ergebnisse mit Prüfschritten zu bewerten und KI in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren.
Kursinhalt1. KI-Workflows für den Alltag- Arbeitsaufgaben als KI-gestützte Abläufe strukturieren
- Schritte von Aufgabe, Input, Ergebnis, Überarbeitung und Finalisierung nachvollziehbar aufbauen
- KI-Workflows in den beruflichen Alltag integrieren
2. Vorlagen und Standardprompts
- Standardprompts für wiederkehrende Tätigkeiten erstellen und nutzen
- Vorlagen für Anwendungsfälle im Arbeitskontext entwickeln
- Eingaben so formulieren, dass Ergebnisse nutzbar werden
3. Texte erstellen und überarbeiten
- E-Mails, Notizen, Zusammenfassungen und Entwürfe mit KI erstellen
- Texte sprachlich, inhaltlich und strukturell überarbeiten
- Schreibaufgaben mit KI-Unterstützung konsistenter bearbeiten
4. Informationen strukturieren
- Listen, Gliederungen, Entscheidungsvorlagen und Briefings mit KI aufbereiten
- Inhalte strukturieren und adressatengerecht darstellen
- Informationen für Abstimmungen, Entscheidungen und Weiterarbeit nutzbar machen
5. Varianten und Formate steuern
- Tonalität, Länge, Zielgruppe und Ausgabestruktur vorgeben
- Unterschiedliche Versionen für Kommunikationssituationen erzeugen
- Ergebnisse an berufliche Anforderungen und Formate anpassen
6. Prüfschritte und sichere Nutzung
- Plausibilität, Vollständigkeit und Qualität von KI-Ergebnissen prüfen
- Sensible Daten und saubere Inhalte im Arbeitskontext berücksichtigen
- Praxis im Umgang mit KI-gestützten Ausgaben anwenden
7. Integration in bestehende Arbeitsprozesse
- KI-gestützte Routinen schrittweise in den eigenen Arbeitsbereich übernehmen
- Chancen, Risiken und Grenzen von KI im Alltag einordnen
- Arbeitsroutinen mit intelligenten Systemen strukturiert weiterentwickeln