Die Weiterbildung vermittelt Lean Office, 5S, Kanban und Prozessoptimierung für moderne Büroabläufe. Teilnehmende lernen, Verschwendung zu erkennen, Workflows zu strukturieren und KI-Tools sicher einzusetzen. Auch DSGVO und digitale Transformation sind integriert, um Routinen für den Berufsalltag zu entwickeln.
Kursinhalt1. Büroprozesse und visuelle Steuerung- Thema Lean Office im modernen Berufsalltag
- Verantwortlichkeiten und standardisierte Abläufe
- Digitale Zusammenarbeit und Nutzung von 5S, Kanban, Value Stream Mapping
2. Kompetenzaufbau in Büroabläufen
- Analyse typischer Büroengpässe
- Verschlankung administrativer Abläufe
- Standardisierung und digitale Unterstützung von Routinen
3. Prozessdenken und Digitalisierung
- Strukturierung von Büroprozessen
- Sichtbarmachung von Aufgabenflüssen
- Effiziente Organisation wiederkehrender Tätigkeiten
4. Inhalte und Methoden
- Lean Office, Büroorganisation und Prozessoptimierung
- Werkzeuge wie 5S, Kanban Board, PDCA und A3-Methode
- Technologien wie Microsoft Planner, Power Automate und KI-Tools
5. Zielgruppen und Anwendungsbereiche
- Eignung für Verwaltung, Assistenz und Sachbearbeitung
- Nützlich für Kundenservice, Personalwesen, Einkauf und Vertrieb
- Relevanz für Gesundheitsorganisationen und Bildungsverwaltung
Vorteile
- Verwendung von Lean Office
- Aufbau von 5S, Kanban und Value Stream Mapping
- Gestaltung von Büroorganisation, Workflow-Automatisierung und digitaler Zusammenarbeit
- Bewertung von KPI, Durchlaufzeit, Bearbeitungszeit und Servicequalität
- Einrichtung von DSGVO-konformen Prozessen und sicherer KI-Anwendung