Die Weiterbildung vermittelt systematisch Kompetenzen für den Einsatz von KI-Tools im Büro. Teilnehmende lernen, wie sie mit ChatGPT, Microsoft 365 Copilot und Power Automate Routineaufgaben optimieren, Inhalte strukturieren, Informationen konsolidieren und digitale Prozesse unterstützen. Vermittelt werden Methoden und Werkzeuge wie Prompt Engineering, Textgenerierung, Zusammenfassungen, Meeting-Recaps, Automatisierung, Datenanalyse und Dokumentenorganisation.
Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?Arbeitssuchende erwerben Kenntnisse im Umgang mit KI im Büro und erweitern ihre Fähigkeiten in Textarbeit, Recherche, Datenaufbereitung, Zusammenarbeit und Automatisierung. Sie lernen, Ergebnisse zu prüfen, Anweisungen präzise zu formulieren und Daten verantwortungsvoll zu verarbeiten. Damit stärken sie ihre digitale Handlungskompetenz und den professionellen Umgang mit DSGVO-relevanten Inhalten.
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?Die Teilnehmenden arbeiten mit KI-Tools, ChatGPT, ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Enterprise Search, Agents, Copilot Notebooks, Word Copilot, Excel Copilot, Teams Copilot, Power Automate, Prompt Engineering, Prompts, Textgenerierung, Textüberarbeitung, Zusammenfassungen, Recherche, Ideenfindung, Meeting-Recap, Transkription, Aufgabenableitung, E-Mail-Entwürfe, Dokumentenentwürfe, Datenanalyse, Datenimport, Datenvisualisierung, PivotTables, Formelerklärung, Filter, Sortierung, Trends, Ausreißeranalyse, Workflows, Dateisynchronisierung, Benachrichtigungen, Datensammlung, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Cloud-Zusammenarbeit, Automatisierung, Datenschutz, DSGVO, Privacy by Design, Privacy by Default, Datenminimierung, Transparenz, DPIA, Mehrfaktor-Authentifizierung, SSO, Verschlüsselung, Compliance, digitale Transformation.
Ihre Vorteile:- KI im Büro gezielt anwenden
- ChatGPT, Microsoft 365 Copilot und Power Automate aufbauen und nutzen
- E-Mail-Erstellung, Textentwürfe und Automatisierung in Prozessen gestalten
- Zusammenfassungen, Meeting-Recaps und Datenanalysen bewerten
- Datenschutz, DSGVO-konforme Dokumentenprozesse und verantwortungsvolle KI-Nutzung als Schlüsselqualifikation entwickeln
Wichtige Informationen zum Kurs