Der Kurs vermittelt systematische Kompetenzen zur strukturierten und sicheren Dateiverwaltung. Teilnehmende lernen, wie Dateien erstellt, benannt, gespeichert, verschoben, freigegeben, synchronisiert, versioniert und gesichert werden. Zentrale Werkzeuge und Methoden werden in arbeitsnahe Abläufe integriert.
Kursinhalt1. Einführung in die Dateiverwaltung- Wichtigkeit der strukturierten Dateiverwaltung
- Zentrale Werkzeuge und Methoden
2. Effektive Nutzung des Datei-Explorers
- Umgang mit Datei-Explorer und Finder
- Ordnerstruktur und Schnellzugriff
3. Optimierung von Ablageprozessen
- Dateinamenskonventionen und Versionierung
- Cloudspeicher und Synchronisierung
4. Datenschutz und DSGVO-konforme Prozesse
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsregeln
5. Zusatzqualifikation und digitale Transformation
- Cloud-Zusammenarbeit und Informationssicherheit
- Kenntnisse in OneDrive, Google Drive, Dropbox und SharePoint