Diese Maßnahme umfasst Büroorganisation, Prozessoptimierung und digitale Workflows im modernen Arbeitsalltag. Teilnehmende lernen, Dokumentenmanagement, Freigabeprozesse, Checklisten und KI-Tools sicher anzuwenden. Auch DSGVO, Workflow-Automatisierung und strukturierte Abläufe stehen im Fokus, was den sicheren Umgang mit Routinen für eine effiziente Büroarbeit fördert.
Im Mittelpunkt stehen- Workflow-Automatisierung
- Dokumentation
- Freigabeprozesse
- Dokumentenmanagement
- Prozessmodellierung
- Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot
- BPMN, Lean Office, digitale Zusammenarbeit und datenschutzgerechte Abläufe
Die Qualifizierung vermittelt Schritt für Schritt
- Aufbau von Kompetenzen für digitale und qualitätsgesicherte Büroabläufe
- Einsatz von Workflow-Automatisierung, BPMN, Lean Office, Kanban
- Standard Operating Procedures und Dokumentenmanagement
- Gestaltung von Freigabeworkflows und Checklisten
- Förderung transparenter und fehlerarmer Prozesse
Was bringt die Maßnahme den Teilnehmenden konkret?
- Mehr Sicherheit in der Büroorganisation, digitalen Abstimmungen und dokumentierten Abläufen
- Erweiterung der Fähigkeiten im Prozessdenken und Aufgabensteuerung
- Verbesserte Dokumentenlenkung, Informationsmanagement und verantwortungsvoller Datenumgang
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
- Arbeiten mit Fachbegriffen, Methoden und digitalen Werkzeugen für Büroabläufe
- Büroorganisation, Prozessmanagement, Workflow-Automatisierung, BPMN
- Lean Office, Kanban, Checklistenmanagement, Freigabeprozess
- Digitale Signatur, Dokumentenmanagement-Systeme, digitale Archivierung
- RPA, Power Automate, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook und KI-Tools
- Entwicklung eines Kompetenzprofils für strukturierte, datensichere Büroarbeit
Zusatzqualifikation
- Zusatzqualifikationen in digitaler Büroorganisation, Dokumentenlenkung, Compliance und Wissensmanagement
- Erweiterung des Qualifikationsprofils um Kenntnisse in Power Automate, Microsoft 365, SharePoint und modernen Methoden