In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mit modernen KI-Tools wie ChatGPT Ihre tägliche Aufgabenplanung verwalten. Durch systematisches Prompt Engineering und Workflow-Automatisierung organisieren Sie Ihre To-dos und steigern Ihre Effizienz in der digitalen Transformation.
In diesem Kurs lernen Siewie Sie KI-Systeme als Assistenten für Ihre Aufgabenplanung, Ihr Zeitmanagement und Ihre Prozessoptimierung einsetzen.
Der Kurs vermittelt Schritt für SchrittWorum geht es in dem Kurs?
Der Kurs vermittelt Ihnen das Wissen, um operative und administrative Aufgaben mit KI im Büro zu steuern. Im Mittelpunkt steht die Erstellung von To-do-Listen, das Priorisieren von Aufgaben nach der Eisenhower-Matrix und die Strukturierung von Projekten durch digitale Arbeitsorganisation.
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?- Kenntnisse im modernen Task-Management erwerben
- Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot und Google Gemini
- Integration in Werkzeuge wie MS To-Do, Trello, Asana, Monday.com und Notion
- Anwendung von Methoden wie Eisenhower-Matrix, ALPEN-Methode, Getting Things Done (GTD), Kanban-Methode, Pomodoro-Technik und Timeboxing
- Konfiguration von System Prompts, Custom Instructions und Rolle-Kontext-Instruktionen
- Nutzung der Text-to-Text-Generierung zur Terminkoordination, Protokollerstellung, E-Mail-Kategorisierung, Projekt-Dokumentation und Meeting-Zusammenfassungen
- Durchführung einer KPI-Analyse und Berichtserstellung
- Schulung für Fehler-Vermeidung, Halluzinations-Vermeidung und Bias-Minimierung
- Einhaltung der DSGVO-Compliance, Datenminimierung, KI-Ethik und Urheberrecht
- Verknüpfung von Anwendungen über Zapier und Make für maximierte KI-Fähigkeiten
Vorteile:
- Aufgaben mit KI nutzen
- Task-Management-Methoden in den Arbeitsalltag integrieren
- Arbeitsprozesse produktiver gestalten
- KPIs und Arbeitsergebnisse qualitätsgesichert bewerten
- Datenschutz, DSGVO-konforme Workflows und verantwortungsvolle KI-Anwendung etablieren