Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Kapazitätsplanung. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen Projektmanagement und Controlling, die dich in deiner Rolle als PMO-Manager:in oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.
Grundlagen der Kapazitätssteuerung im PMO
- Aufgaben und Verantwortung des PMO in der Kapazitätsplanung
- Ressourcentypen: interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, geteilte Rollen
- Zusammenhang zwischen Projektportfolio und Kapazitätsbedarf
Kapazitätsbedarf ermitteln und Verfügbarkeiten planen
- Aufwandsschätzungen aus Projektplänen in Ressourcenbedarfe übersetzen
- Verfügbarkeitsprofile für Mitarbeitende erstellen und pflegen
- Ferienzeiten, Krankheitsquoten und Rüstzeiten in der Planung berücksichtigen
Auslastungsanalyse und Engpassmanagement
- Auslastungsberichte erstellen und kritische Ressourcen identifizieren
- Priorisierungsentscheidungen bei Ressourcenkonflikten vorbereiten
- Eskalationswege bei Kapazitätsengpässen definieren und kommunizieren
Kapazitätsplanung in Projektportfolio-Tools
- Übersicht gängiger PMO-Tools und ihre Kapazitätsplanungsfunktionen
- Datenqualität als Grundlage verlässlicher Kapazitätsaussagen sichern
- Reporting und Dashboards für das Management aufbauen
Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Kapazitätsplanung sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen Projektmanagement und Controlling. So stärkst du deine Handlungssicherheit für deine Rolle als PMO-Manager:in und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.