Wenn in einem Unternehmen mehr als 19 Personen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen. Dies gibt die Datenschutzgrundverordnung (DSGV) vor. Datenschutzbeauftragte sind in der Lage, diese Funktion im eigenen oder in fremden Unternehmen auszuüben.
Die EU hat sich auf die neue Datenschutz-Grundverordnung geeinigt, diese ist europaweit gültig und im Mai 2018 in Kraft getreten. Die Datenschutz-Grundverordnung der EU ersetzt das BDSG, und eignet sich daher auch zur Auffrischung bestehender Kenntnisse eines/-r DSB. Für das Verständnis der inhalte ist der richtige Umgang mit den üblichen Office-Programmen hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung, Grundkenntnisse in IT-Sicherheit erleichtern ebenfalls das Verständnis