Der Kurs "EDV-Sachbearbeiter in der Buchhaltung mit DATEV" vermittelt praxisorientiertes Fachwissen für den Einstieg oder die Vertiefung einer Tätigkeit im buchhalterischen Umfeld, mit besonderem Fokus auf der digitalen Verarbeitung von Geschäftsvorfällen. Zielgruppe sind kaufmännische Mitarbeitende und Quereinsteiger, die eine operative Rolle in der Buchhaltung übernehmen möchten - insbesondere in der digitalen Belegverarbeitung, der Kontenpflege, dem Zahlungsverkehr und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Ein zentraler Bestandteil des Kurses ist die systematische Einführung in die Grundlagen der Buchhaltung. Die Teilnehmenden lernen, wie Geschäftsvorfälle anhand von Belegen erfasst und korrekt kontiert werden. Vermittelt werden unter anderem die Unterschiede zwischen Aufwand und Ertrag, Aktiv- und Passivkonten, das Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbewegungen, Bankbuchungen, Skonti, Abschreibungen und Steuerschlüsseln. Auch Grundkenntnisse über die Bilanzstruktur, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bedeutung des Kontenrahmens (z. B. SKR03/SKR04) werden vermittelt.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Anwendung der DATEV-Software, insbesondere auf DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Stammdaten korrekt pflegen, Belege digital erfassen, Buchungssätze anlegen und Auswertungen erstellen - darunter das Buchungsjournal, Summen- und Saldenlisten (SuSa), betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Offene-Posten-Listen. Auch der Umgang mit digitalen Schnittstellen und der Export buchhalterischer Daten wird praxisnah eingeübt. Ziel ist es, eine sichere Anwendung der Software im Arbeitsalltag zu ermöglichen - sowohl für unternehmensinterne Aufgaben als auch in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern.
Ergänzend werden EDV- und Office-Kenntnisse vermittelt, die für die tägliche Arbeit im Rechnungswesen erforderlich sind. Die Teilnehmenden üben den sicheren Umgang mit MS Excel zur tabellarischen Erfassung und Auswertung von Geschäftsvorfällen, das Erstellen von Listen, die Arbeit mit Formeln und einfachen Auswertungen. In MS Word werden kaufmännisch relevante Schriftstücke wie Mahnschreiben oder Bestätigungen erstellt. Der Umgang mit E-Mail-Programmen zur digitalen Kommunikation im Rechnungswesen wird ebenfalls berücksichtigt.
Darüber hinaus werden organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen der Buchhaltung thematisiert - z. B. Aufbewahrungspflichten, das Belegprinzip, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), interne Kontrollsysteme, sowie Anforderungen im Rahmen der GoBD. Ziel ist es, die Teilnehmenden auch für die Anforderungen an eine prüfungssichere digitale Buchführung zu sensibilisieren.
Der Kurs richtet sich an Personen, die eine praktische Tätigkeit als Sachbearbeiter im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen anstreben oder in diesem Umfeld bereits erste Erfahrungen gesammelt haben. Er eignet sich auch für Quereinsteiger, die sich gezielt für eine unterstützende Rolle im buchhalterischen Bereich qualifizieren möchten.
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die erworbenen fachlichen und softwarebezogenen Kompetenzen dokumentiert. Ziel des Kurses ist es, den sicheren Umgang mit digitalen Buchhaltungsprozessen und DATEV-Software zu vermitteln und die Teilnehmenden auf eine sachbearbeitende Funktion im Finanz- und Rechnungswesen vorzubereiten.