Der Kurs "Lohnbuchhaltung mit DATEV und Excel-Kenntnissen" vermittelt praxisorientierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung unter Anwendung der Software DATEV sowie grundlegender Funktionen von Microsoft Excel zur Unterstützung lohnrelevanter Prozesse. Ziel ist es, Lohn- und Gehaltsabrechnungen fachgerecht durchzuführen und abrechnungsbezogene Daten strukturiert zu erfassen, auszuwerten und zu dokumentieren.
Zu Beginn werden die rechtlichen Grundlagen der Lohnbuchhaltung behandelt. Dazu zählen arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, lohnsteuerrechtliche Vorschriften sowie sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen. Die Teilnehmenden setzen sich mit den Bestandteilen des Arbeitsentgelts, steuer- und sozialversicherungspflichtigen Bezügen, Abzügen, Sonderzahlungen sowie Sachbezügen auseinander.
Im Mittelpunkt des Kurses steht die praktische Anwendung von DATEV Lohn und Gehalt. Die Teilnehmenden legen Mandanten und Mitarbeitende im DATEV-System an, pflegen Personalstammdaten und erfassen abrechnungsrelevante Bewegungsdaten. Sie erstellen laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV, führen Korrekturabrechnungen durch und berücksichtigen unterschiedliche Beschäftigungsarten, wie Vollzeit, Teilzeit oder geringfügige Beschäftigung.
Darüber hinaus werden gesetzlich vorgeschriebene Meldungen mit DATEV erstellt und übermittelt. Dazu gehören Beitragsnachweise an Sozialversicherungsträger, Lohnsteuer-Anmeldungen sowie Jahresmeldungen. Die Teilnehmenden prüfen Lohnkonten, erstellen Auswertungen im DATEV-System und bereiten lohnrelevante Unterlagen strukturiert auf.
Ergänzend werden Excel-Kenntnisse zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung vermittelt. Die Teilnehmenden nutzen Excel zur Erstellung und Bearbeitung von Listen, zur Berechnung von Zuschlägen oder Stundenaufstellungen sowie zur strukturierten Auswertung von Lohndaten. Grundlegende Funktionen, Formeln und einfache Auswertungsmöglichkeiten in Excel werden praxisnah angewendet und mit DATEV-Daten verknüpft.
Anhand realitätsnaher Fallbeispiele werden typische Abrechnungssituationen bearbeitet und sowohl in DATEV als auch in Excel nachvollziehbar umgesetzt. Ziel des Kurses ist es, Lohnabrechnungsprozesse fachlich korrekt durchzuführen und digitale Werkzeuge wie DATEV und Excel im Arbeitsalltag sicher einzusetzen.