Der Kurs "DATEV-Spezialist" vermittelt eine umfassende, praxisorientierte Vertiefung der DATEV-Anwendung in zentralen Bereichen des digitalen Rechnungswesens und angrenzender Prozesse. Ziel ist es, DATEV nicht nur sicher zu bedienen, sondern DATEV-Abläufe fachlich zu verstehen, DATEV-Datenbestände sauber zu strukturieren und DATEV-Workflows so zu nutzen, dass Buchhaltungs-, Auswertungs- und Abschlussprozesse effizient, nachvollziehbar und prüffähig umgesetzt werden können. Teilnehmende erweitern ihre Kompetenzen in der DATEV-Finanzbuchhaltung, in DATEV-Auswertungen und Reporting, in der DATEV-Abschlussvorbereitung sowie in der Zusammenarbeit und Datenübergabe innerhalb von DATEV-gestützten Prozessketten. Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende in Buchhaltung, Rechnungswesen und Steuerumfeld, die DATEV regelmäßig einsetzen und sich für anspruchsvollere Aufgaben - etwa Qualitätssicherung, Prozessstandardisierung, Auswertung und Abschlussunterstützung - qualifizieren möchten.
Im Kurs wird zunächst die DATEV-Systemlogik vertieft, damit Teilnehmende DATEV-Strukturen sicher einordnen und Einstellungen gezielt nutzen können. Dazu gehören Mandanten- und Datenbestandskonzepte, die DATEV-Stammdatenpflege sowie die Bedeutung sauberer Konten-, Debitoren- und Kreditorenstammdaten für stabile DATEV-Prozesse. Darauf aufbauend werden fortgeschrittene Arbeitsschritte in der DATEV-Buchführung behandelt: Teilnehmende trainieren, komplexere Geschäftsvorfälle in DATEV korrekt zu erfassen, Buchungslogiken sicher anzuwenden, Buchungsqualität über DATEV-Kontrollen zu sichern und typische Fehlerbilder methodisch zu beheben. Ein Schwerpunkt liegt auf einem professionellen Workflow von der Belegverarbeitung über die Verbuchung bis zur Kontrolle, sodass DATEV-Buchungen konsistent, dokumentiert und auswertbar bleiben.
Ein wesentlicher Bestandteil des Kurses ist die Arbeit mit DATEV-Auswertungen und DATEV-Reporting. Teilnehmende lernen, DATEV-Standardauswertungen gezielt einzusetzen, individuelle Auswertungen nach Bedarf aufzubauen und DATEV-Berichte so zu interpretieren, dass sie sowohl zur Qualitätssicherung der Buchführung als auch zur betriebswirtschaftlichen Einordnung genutzt werden können. Dabei wird der Zusammenhang zwischen DATEV-Buchungen, Summen- und Saldenlisten, Kontoblättern, Journalen, Offene-Posten-Listen und weiteren DATEV-Reports klar herausgearbeitet. Ergänzend wird vermittelt, wie DATEV-Auswertungen zur Ableitung von Kennzahlen und zur Identifikation von Auffälligkeiten eingesetzt werden können, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Entscheidungen datenbasiert zu unterstützen.
Darüber hinaus qualifiziert der Kurs für vorbereitende Abschlussarbeiten im DATEV-Umfeld. Teilnehmende lernen, wie die DATEV-Finanzbuchhaltung systematisch auf Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vorbereitet wird, welche Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen in DATEV erforderlich sind und wie typische Abschlussbuchungen in DATEV fachlich korrekt umgesetzt werden. Dazu gehören unter anderem periodische Abgrenzungen, Korrektur- und Umbuchungen, die Behandlung offener Posten sowie die strukturierte Prüfung abschlussrelevanter Konten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Umsatzsteuer in DATEV: Teilnehmende vertiefen den sicheren Umgang mit DATEV-Steuerlogiken, Steuerkennzeichen und Auswertungen, um umsatzsteuerrelevante Vorgänge konsistent zu erfassen und die Datenbasis für Voranmeldungen und Jahreswerte stabil zu halten.
Der Kurs berücksichtigt außerdem die Verzahnung von DATEV mit angrenzenden Bereichen, um durchgängige Prozesse zu ermöglichen. Dazu gehört die Einordnung von Schnittstellen und Übergaben, die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung und Steuerberatung sowie - je nach Einsatzfeld - die Anbindung weiterer DATEV-Module, etwa DATEV-Kostenrechnung oder DATEV-Personalwesen/Abrechnung in ihrer prozessualen Wirkung auf das Rechnungswesen. Teilnehmende lernen, welche Informationen in DATEV an welcher Stelle benötigt werden, wie sich Medienbrüche reduzieren lassen und wie DATEV-Prozesse so gestaltet werden, dass Abstimmungen effizienter werden und Daten konsistent bleiben.
Die Weiterbildung ist stark praxisorientiert aufgebaut. Anhand von durchgängigen Fallstudien und Übungen bearbeiten die Teilnehmenden typische Arbeitssituationen, prüfen Datenstände, erstellen Auswertungen, identifizieren Fehlerquellen und setzen Korrekturen in DATEV methodisch um. Übergreifende Aufgaben fördern den Blick für den Gesamtprozess, sodass DATEV nicht als Sammlung einzelner Funktionen, sondern als integriertes System für das digitale Rechnungswesen verstanden wird. Am Ende verfügen Teilnehmende über ein breites, anwendungsorientiertes Kompetenzprofil, um DATEV-gestützte Buchführungs- und Abschlussprozesse professionell zu steuern, Auswertungen sicher zu nutzen und DATEV als zentrales Werkzeug für effiziente, rechtssichere und nachvollziehbare Rechnungswesenprozesse einzusetzen.